最近，審計(jì)署駐太原特派辦根據(jù)審計(jì)署業(yè)務(wù)流程無紙化的要求，在不增加設(shè)備和資金投入的情況下，充分利用電教室現(xiàn)有條件，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)業(yè)務(wù)等會(huì)議的電子化，達(dá)到了召開電子化會(huì)議和完成計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的雙重目的。

    今年，為了落實(shí)《審計(jì)署關(guān)于印發(fā)審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)流程無紙化實(shí)施指南》有關(guān)推廣電子會(huì)議的要求，并充分利用電教室的現(xiàn)有設(shè)備，太原辦新一屆辦黨組決定在不增加設(shè)備和資金投入的情況下，對電教室內(nèi)的現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行了重新擺放和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)等會(huì)議的電子化。

    電子化會(huì)議的具體流程如下：一是由發(fā)起會(huì)議的處室將需要在會(huì)上討論的文檔及相關(guān)背景資料，通過OA平臺(tái)的電子郵件提前發(fā)送給各個(gè)參會(huì)人員；二是參會(huì)人員通過OA平臺(tái)的電子郵件提前將需要在會(huì)上討論的文檔打開或下載到本地進(jìn)行閱研。參會(huì)人員可對討論的文檔進(jìn)行修改或者記錄相關(guān)修改意見內(nèi)容，并將記錄修改意見的文檔通過OA平臺(tái)的電子郵件發(fā)到自己郵箱，以備會(huì)上發(fā)言；三是參會(huì)人員在電教室通過登錄OA系統(tǒng)下載相關(guān)會(huì)議文檔或自己的修改意見以備發(fā)言；四是在會(huì)議現(xiàn)場，由主講人員將討論的內(nèi)容投放到大屏幕并進(jìn)行解說。

    9月19日，該辦舉行了首次無紙化審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議，討論了某省農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金審計(jì)實(shí)施方案，與會(huì)人員對會(huì)議方式的轉(zhuǎn)變感到滿意，認(rèn)為既完成了會(huì)議內(nèi)容又節(jié)約了紙張，減少了手續(xù)，還提高了工作效率。