山東推廣日照經(jīng)驗(yàn) 促進(jìn)審計(jì)署6號令有效執(zhí)行(07-12-3)
審計(jì)署6號令實(shí)施3年來,在規(guī)范審計(jì)行為、提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮了重大作用,取得了階段性成果。但審前調(diào)查不夠細(xì)致、審計(jì)實(shí)施方案針對性不強(qiáng)、審計(jì)日記流于形式、審計(jì)現(xiàn)場控制薄弱等問題,在有些審計(jì)機(jī)關(guān)還沒有得到根本性解決。為破解6號令執(zhí)行難題,推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量全面提升,山東省審計(jì)廳近期召開了全省審計(jì)質(zhì)量管理現(xiàn)場會(huì),現(xiàn)場推廣日照市審計(jì)局實(shí)施三個(gè)“重點(diǎn)突破”,加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管理控制的經(jīng)驗(yàn)做法。
在貫徹落實(shí)審計(jì)署6號令的過程中,日照市審計(jì)局積極探索創(chuàng)新審計(jì)質(zhì)量控制理念、方式方法和技術(shù)手段,注重發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體和質(zhì)量管理職能部門在審計(jì)實(shí)施過程中監(jiān)督和指導(dǎo)作用,注重調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造力,注重利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對審計(jì)質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,逐步建立起了領(lǐng)導(dǎo)、制度、考核相結(jié)合的審計(jì)質(zhì)量控制工作機(jī)制。他們把審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)日記作為一個(gè)有機(jī)整體看待,即審前調(diào)查為編制審計(jì)實(shí)施方案服務(wù),是基礎(chǔ);審計(jì)實(shí)施方案統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)審計(jì)實(shí)施過程,是龍頭;審計(jì)日記記錄審計(jì)實(shí)施方案的執(zhí)行過程,反映審計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率,是載體。為此,該局把審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)日記作為審計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn),并分別進(jìn)行重點(diǎn)突破。
——突破審前調(diào)查。圍繞滿足編制審計(jì)實(shí)施方案的要求,制定了《審前調(diào)查操作規(guī)程》,對審前調(diào)查的程序進(jìn)行規(guī)范。規(guī)定了審前調(diào)查的步驟和方法、方式方法、審前調(diào)查方案編制、調(diào)查人員的分工;要求審計(jì)組長要及時(shí)召開碰頭會(huì)議,調(diào)度分析情況,安排工作重點(diǎn);分管領(lǐng)導(dǎo)召開調(diào)度會(huì)議,對審前調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合分析,指導(dǎo)審計(jì)組確定審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)事項(xiàng)。
——突破審計(jì)實(shí)施方案。制定了《審計(jì)實(shí)施方案審查評估辦法》,要求審計(jì)實(shí)施方案的內(nèi)容必須來源于審前調(diào)查,特別是重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)事項(xiàng)和疑點(diǎn)線索,必須是通過審前調(diào)查篩選出來的,來龍去脈要清晰;重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容、重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)和疑點(diǎn)線索、相應(yīng)的審計(jì)方法步驟、人員分工和時(shí)間安排等,都要明確、具體、詳細(xì),達(dá)到能夠指導(dǎo)審計(jì)人員按方案操作的程度,使方案成為審計(jì)人員的“施工圖”;成立了審計(jì)方案審查評估委員會(huì),對審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行審查評估,主要評估審前調(diào)查是否滿足編制方案的要求,是否滿足指導(dǎo)審計(jì)組實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)要求,是否具備科學(xué)性、指導(dǎo)性和可操作性。審查評估委員會(huì)成員以投票表決方式確定審計(jì)實(shí)施方案的質(zhì)量等級。
——突破審計(jì)日記。突出審計(jì)日記的“監(jiān)視器”作用。一方面,要求審計(jì)日記必須與審計(jì)實(shí)施方案相吻合,審計(jì)人員要按照規(guī)定動(dòng)作進(jìn)行審計(jì),并加以記錄。另一方面,充分運(yùn)用局域網(wǎng)平臺(tái),每周一上午上傳上周的審計(jì)日記,局領(lǐng)導(dǎo)和法制機(jī)構(gòu)即時(shí)對審計(jì)日記進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核,使審計(jì)日記成為跟蹤審計(jì)全過程的“監(jiān)視器”。具體做法是:1.網(wǎng)上展示。每位審計(jì)人員將上周審計(jì)日記在局域網(wǎng)上向全局人員公開展示。2.大會(huì)點(diǎn)評。每周五下午集體學(xué)習(xí)時(shí),隨機(jī)抽2至3名審計(jì)人員,面向全局人員運(yùn)用多媒體講解自己本周的審計(jì)日記,然后由每個(gè)業(yè)務(wù)部門選代表現(xiàn)場進(jìn)行點(diǎn)評,指出不足,提出整改意見。法制機(jī)構(gòu)對全體審計(jì)人員的審計(jì)日記進(jìn)行集中點(diǎn)評。3.分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。分管領(lǐng)導(dǎo)不僅到審計(jì)現(xiàn)場指導(dǎo)工作,還要每周閱批分管審計(jì)人員的所有審計(jì)日記,對照審計(jì)實(shí)施方案檢查指導(dǎo)審計(jì)人員工作。4.監(jiān)督考核。制定了《審計(jì)日記考核辦法》,法制機(jī)構(gòu)依據(jù)這一辦法每周通過網(wǎng)上對所有審計(jì)人員的審計(jì)日記進(jìn)行檢查考核,并將檢查考核結(jié)果予以通報(bào)。
日照市審計(jì)局通過采取以上措施,有效地促進(jìn)了審計(jì)署6號令的全面貫徹落實(shí),極大地提升了審計(jì)工作質(zhì)量水平,取得了顯著成效。一是審計(jì)現(xiàn)場質(zhì)量控制真正實(shí)現(xiàn)了6號令的要求和意圖。審前調(diào)查真正起到了基礎(chǔ)性作用。通過審前調(diào)查,被審計(jì)對象的總體情況和下一步實(shí)施審計(jì)的重點(diǎn)等情況,審計(jì)組都了如指掌,使編制審計(jì)實(shí)施方案有了翔實(shí)、可靠的依據(jù)。審計(jì)實(shí)施方案真正起到了龍頭作用。審計(jì)實(shí)施方案是在充分審前調(diào)查基礎(chǔ)上編制的,貼緊被審計(jì)對象的實(shí)際,體現(xiàn)被審計(jì)對象的特點(diǎn),且目標(biāo)具體、重點(diǎn)突出、操作性強(qiáng),起到了“施工圖”的作用,既便于審計(jì)人員實(shí)施,又便于質(zhì)量控制。審計(jì)日記真正起到了“監(jiān)視器”的作用。審計(jì)日記得到規(guī)范,能清楚反映審計(jì)實(shí)施過程,既可以通過審計(jì)日記來檢查審計(jì)實(shí)施方案的實(shí)施情況,又可以通過審計(jì)日記來檢查審計(jì)人員的工作情況。二是提高了審計(jì)效率。過去一般項(xiàng)目僅實(shí)施階段就需要一個(gè)多月的時(shí)間,現(xiàn)在減少了無用功,一般項(xiàng)目基本上在十天半月內(nèi)完成,縮短審計(jì)時(shí)間的同時(shí),節(jié)約了審計(jì)成本,實(shí)現(xiàn)了又好又快的目的。三是放大了審計(jì)效果。這幾年審計(jì)查處問題的力度逐年加大。2006年,查出違規(guī)和管理不規(guī)范問題、上繳財(cái)政、審減工程造價(jià)及減少財(cái)政撥款、增收節(jié)支指標(biāo)同比分別增長39%、43%、34%和38%。過去,審計(jì)報(bào)告、審計(jì)信息很少被市領(lǐng)導(dǎo)批示,一年也就是一、二篇?,F(xiàn)在,僅2006年以來,就有22篇審計(jì)報(bào)告和審計(jì)信息被市領(lǐng)導(dǎo)批示,其中市長批示18篇,審計(jì)職能作用得到充分發(fā)揮,達(dá)到了黨委政府滿意、被審計(jì)單位滿意、人民群眾滿意的良好效果。(劉增勝 薛江)
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