健全管理體制，不斷提高檔案人員素質(zhì)。目前該辦形成了辦領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室主管、專職檔案員具體管理、各處室配有兼職檔案員的綜合管理網(wǎng)絡(luò)；建立了機關(guān)檔案部門指導(dǎo)和監(jiān)督立卷，處室負責(zé)具體立卷，檔案室檢查、驗收、集中統(tǒng)一保管制度，確保檔案安全。檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容，納入機關(guān)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核，做到了年初有計劃，年終有總結(jié)。多年來，該辦深入學(xué)習(xí)、廣泛宣傳檔案方面的法律法規(guī)和方針政策，積極組織參加各類檔案知識競賽。專職檔案員按時參加審計署辦公廳及云南省檔案局舉辦的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在辦內(nèi)采取集中培訓(xùn)和個別指導(dǎo)等多種形式向?qū)徲嬋藛T講解立卷歸檔的相關(guān)知識。

    完善制度，強化落實，不斷提高規(guī)范化水平。多年來，該辦相繼制定了檔案工作規(guī)章制度25項，匯編成冊，各處室及專、兼職檔案員人手一冊，用制度進行管理，明確責(zé)任，規(guī)范行為。在平時的工作中，該辦對檔案形成的各個環(huán)節(jié)加強管理，確保檔案的完整與安全。為落實檔案工作責(zé)任，該辦從建辦起就嚴格執(zhí)行了審計檔案“誰審計、誰立卷、審結(jié)卷成”的歸檔制度。

    積極推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案安全完整。在歷次辦公樓搬遷中，該辦總是優(yōu)先考慮檔案室用房，使檔案用房符合檔案管理的要求，并在辦公樓建設(shè)中同步安裝檔案庫房密集架，為檔案的集中統(tǒng)一保管創(chuàng)造了較先進的物質(zhì)條件。在檔案安全方面，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置溫度計、濕度計等措施，專職檔案員堅持記錄庫內(nèi)溫濕度的變化，定期檢查電器線路、管線，防患于未然；在辦公大樓內(nèi)安裝了火災(zāi)報警系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，切實做好防竊、防火工作。

    以信息化建設(shè)為依托，不斷創(chuàng)新檔案管理模式。該辦積極運用OA系統(tǒng)管理檔案，實現(xiàn)了檔案管理的信息化。文書檔案從98年起全部實現(xiàn)了計算機管理；隨后該辦配備了檔案管理軟件，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了利用計算機進行編目和檢索。2004年起，審計項目在立卷歸檔時建立了紙質(zhì)和電子兩套檔案。審計檔案信息化、數(shù)字化擴展到了審計實施過程，初步實現(xiàn)了檔案信息交流和資源共享，系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫開始建立。2006年，該辦對建辦以來的文件進行掃描，建成了云南省首個數(shù)字化檔案室。  

    加大檔案開發(fā)利用，不斷提高檔案工作水平。該辦非常重視利用室藏檔案信息資源優(yōu)勢，開發(fā)檔案信息，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除做好接待借閱工作外，還開展了卓有成效的編研活動。先后編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》等編研材料；為審計署編寫年鑒、對辦進行檢查等提供資料；并對該辦制定的規(guī)章制度分段進行了匯編，便于查找利用。

    通過以上扎實有效地工作，該辦檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平不斷提高，歷次檔案年檢中都得到了云南省檔案局的高度評價。2002年機關(guān)檔案室建設(shè)以98分的優(yōu)異成績通過省檔案局考評，達到A1級標準；2004年榮立云南省檔案工作集體三等功；2005年、2006年連續(xù)兩年在云南省檔案局組織的年度檔案工作檢查中被評為優(yōu)秀單位，受到云南省檔案局通報表彰；2007年，以148分（滿分150分）的得分，成為云南省實行檔案室建設(shè)星級驗收標準以來，首家達到五星級標準的黨政機關(guān)檔案室。