近日,江蘇省連云港市機關(guān)事務(wù)管理局采納審計建議,制定四項措施,切實加強對下屬市公務(wù)用車服務(wù)中心的管理和監(jiān)督。
此前,該市審計局在對市機關(guān)事務(wù)管理局預(yù)算執(zhí)行審計中發(fā)現(xiàn)其下屬市公務(wù)用車服務(wù)中心存在出差審批制度不健全、審核控制把關(guān)不嚴、虛報冒領(lǐng)住宿費等問題,并對此提出了完善監(jiān)督約束機制、建立健全出差審批制度、加大差旅費報銷審核力度等建議。
市機關(guān)事務(wù)管理局高度重視審計發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,及時研究制定措施加以整改。
一是全面實行公務(wù)卡結(jié)算。出臺了《連云港市公務(wù)用車服務(wù)中心費用開支管理辦法(試行)》,規(guī)定駕駛員在報銷出差費用時,差旅費報銷單項目必須填寫完整,住宿費按規(guī)定以公務(wù)卡結(jié)算,提供的住宿發(fā)票須附公務(wù)卡刷卡小票、正規(guī)機打發(fā)票及住宿清單,發(fā)票公章應(yīng)與交易憑條一致。
二是嚴格進行審核把關(guān)。經(jīng)辦人提出報銷申請后,由所在科室主要負責人進行初審,有特殊規(guī)定的項目還需相關(guān)規(guī)定的部門會審,交會計人員對憑證、附件進行復(fù)核后,報請副主任、主任審批,之后交財務(wù)部門進行報銷處理。通過明確經(jīng)辦人員的責任和義務(wù),實行初審人、會審人、審批人三級防控審核制度,確保審核無死角無漏洞。
三是建立隨機回訪制度。制定《車隊績效考核實施細則(暫行)》,并由辦公室不定期對報銷費用進行抽查回訪,做好回訪記錄。抽查內(nèi)容為住宿費、加油費、過路過橋費等支付情況,每季度對駕駛員在省內(nèi)常去酒店進行電話回訪,對其價格進行咨詢備案,避免虛報住宿費,較好地降低了公車行駛成本。
四是加大處理處罰力度。與每位工作人員簽訂《廉潔責任書》,強化工作人員的廉潔意識和服務(wù)意識。每月組織駕駛員召開例會,通報公車行駛、維修、出差等情況,堅持嚴字當頭,對有虛開、多開、故意使用假發(fā)票報銷等違規(guī)行為的,由相關(guān)部門提供證據(jù),中心按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(張寧)
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