上海盧灣審計局多管齊下推進(jìn)世博城區(qū)運行保障專項資金審計
為發(fā)揮審計服務(wù)世博、服務(wù)政府投資的保障性作用,2011年3月至5月,上海市盧灣區(qū)審計局對總量達(dá)2.12億元的世博城區(qū)運行保障專項資金開展了審計。
以資金流向為主線。針對專項資金絕大部分由財政專戶下?lián)艿奶攸c,該局以專戶資金為源頭,逐級延伸。對下?lián)苜Y金較多的區(qū)委政法委、區(qū)民政局、區(qū)文明辦等部門,重點審查資金劃撥程序的合規(guī)性、完整性;對資金流向的末端環(huán)節(jié)——街道、行政部門的下屬企業(yè),重點關(guān)注資金是否用于世博,是否專戶核算;對流出體系外的資金,關(guān)注付款依據(jù)的真實性。
以分類推進(jìn)為思路。世博城區(qū)運行保障專項資金總量大,涉及部門超過40個,資金用途復(fù)雜多樣。針對該情況,該局確立“分類推進(jìn)”的審計思路,即:將部門分為世博安保、世博志愿者及宣傳活動、世博運行及應(yīng)急保障、世博指揮部、世博接待五大類,提煉每類通行特點,再輔以部門個性化特色,使審計思路得以觸類旁通,在較短的時間內(nèi)掌握部門情況。
以“見帳見物見人”為方法。對以專項資金購置的固定資產(chǎn),該局通過實地盤點,了解其存放、使用及后續(xù)管理情況;對世博期間購置的特種設(shè)備,如“智能視頻識別客流管理系統(tǒng)”,除實地查看外,通過合同報價單了解其價格構(gòu)成、運作參數(shù);對涉及近千名世博服務(wù)人員的津貼發(fā)放,跟蹤至最基層的居委會,通過抽查名冊、簽收手續(xù)等方式,確保資金切實發(fā)放到位;對大額支出票據(jù)和經(jīng)常性發(fā)生的業(yè)務(wù)合同,逐筆分析,確保其真實性。
以數(shù)據(jù)校核為重點。鑒于世博城區(qū)運行保障專項資金的特殊性,項目預(yù)算申請金額、實際到位金額、結(jié)余沉淀金額數(shù)據(jù)將影響項目的后續(xù)管理,該局采取“兩次進(jìn)點”的做法,與資金撥付源頭區(qū)財政局持續(xù)溝通,關(guān)注上下賬戶發(fā)生額的一致性;對資金流向的末端環(huán)節(jié)街道,要求將不同性質(zhì)的結(jié)余資金分類列支,包括區(qū)財政直撥資金、條線資金、預(yù)備費等。
以審計整改貫穿始終。該局督促被審計單位邊接受審計邊整改,力求達(dá)到“涉博資金零整改”的目標(biāo)。針對支出批復(fù)流程問題,要求被審計單位及時建章立制,做到每項支出均由有據(jù)可依,“一把手”審核;針對賬務(wù)處理問題,要求被審計單位及時調(diào)整,嚴(yán)格區(qū)分世博專項資金和部門業(yè)務(wù)費的用途;針對固定資產(chǎn)后繼管理問題,建議被審計單位通過二級市場拍賣、捐贈社區(qū)等方式盤活資產(chǎn),避免閑置。(張穎妍)
以資金流向為主線。針對專項資金絕大部分由財政專戶下?lián)艿奶攸c,該局以專戶資金為源頭,逐級延伸。對下?lián)苜Y金較多的區(qū)委政法委、區(qū)民政局、區(qū)文明辦等部門,重點審查資金劃撥程序的合規(guī)性、完整性;對資金流向的末端環(huán)節(jié)——街道、行政部門的下屬企業(yè),重點關(guān)注資金是否用于世博,是否專戶核算;對流出體系外的資金,關(guān)注付款依據(jù)的真實性。
以分類推進(jìn)為思路。世博城區(qū)運行保障專項資金總量大,涉及部門超過40個,資金用途復(fù)雜多樣。針對該情況,該局確立“分類推進(jìn)”的審計思路,即:將部門分為世博安保、世博志愿者及宣傳活動、世博運行及應(yīng)急保障、世博指揮部、世博接待五大類,提煉每類通行特點,再輔以部門個性化特色,使審計思路得以觸類旁通,在較短的時間內(nèi)掌握部門情況。
以“見帳見物見人”為方法。對以專項資金購置的固定資產(chǎn),該局通過實地盤點,了解其存放、使用及后續(xù)管理情況;對世博期間購置的特種設(shè)備,如“智能視頻識別客流管理系統(tǒng)”,除實地查看外,通過合同報價單了解其價格構(gòu)成、運作參數(shù);對涉及近千名世博服務(wù)人員的津貼發(fā)放,跟蹤至最基層的居委會,通過抽查名冊、簽收手續(xù)等方式,確保資金切實發(fā)放到位;對大額支出票據(jù)和經(jīng)常性發(fā)生的業(yè)務(wù)合同,逐筆分析,確保其真實性。
以數(shù)據(jù)校核為重點。鑒于世博城區(qū)運行保障專項資金的特殊性,項目預(yù)算申請金額、實際到位金額、結(jié)余沉淀金額數(shù)據(jù)將影響項目的后續(xù)管理,該局采取“兩次進(jìn)點”的做法,與資金撥付源頭區(qū)財政局持續(xù)溝通,關(guān)注上下賬戶發(fā)生額的一致性;對資金流向的末端環(huán)節(jié)街道,要求將不同性質(zhì)的結(jié)余資金分類列支,包括區(qū)財政直撥資金、條線資金、預(yù)備費等。
以審計整改貫穿始終。該局督促被審計單位邊接受審計邊整改,力求達(dá)到“涉博資金零整改”的目標(biāo)。針對支出批復(fù)流程問題,要求被審計單位及時建章立制,做到每項支出均由有據(jù)可依,“一把手”審核;針對賬務(wù)處理問題,要求被審計單位及時調(diào)整,嚴(yán)格區(qū)分世博專項資金和部門業(yè)務(wù)費的用途;針對固定資產(chǎn)后繼管理問題,建議被審計單位通過二級市場拍賣、捐贈社區(qū)等方式盤活資產(chǎn),避免閑置。(張穎妍)
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