黑龍江:充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升經(jīng)責(zé)審計(jì)數(shù)字化管理水平
【發(fā)布時(shí)間:2011年09月20日】
【來源:黑龍江省審計(jì)廳】
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    近年來,黑龍江省審計(jì)廳在促進(jìn)各地完善聯(lián)席會(huì)議制度、建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化背景下經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)字化管理方式的研究,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作管理層次。
    
    該廳分單元建立了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)法規(guī)制度、審計(jì)對(duì)象管理、審計(jì)成果經(jīng)驗(yàn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)人員、審計(jì)案例等5個(gè)數(shù)據(jù)庫,并組織開發(fā)軟件,逐步實(shí)現(xiàn)縣市區(qū)域之間、全省審計(jì)機(jī)關(guān)之間、審計(jì)機(jī)關(guān)與有關(guān)部門之間數(shù)據(jù)共享,信息互通,管理同步。
    
    該省哈爾濱市阿城區(qū)審計(jì)局組織人員試點(diǎn)研發(fā)了“3S”經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理軟件并投入使用。
    
    ——OS(Objects mis)審計(jì)對(duì)象管理系統(tǒng),基本信息包括被審單位名稱、地址、單位性質(zhì)、法人代表(主要負(fù)責(zé)人)、核算形式、單位職能、行政審批權(quán)限、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)或工作目標(biāo)等。
    
    ——PS(Projects mis)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng),能夠提供經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的歷史情況,具有對(duì)不同審計(jì)對(duì)象 “三年一審”或“一年一審”的提示功能。
    
    ——ES(Economic mis)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果查詢分析系統(tǒng),能夠交叉利用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)存儲(chǔ)的審計(jì)結(jié)果、歸集和整理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案、自動(dòng)形成有關(guān)對(duì)比分析指標(biāo),使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)信息的有效共享。
    
    “3S”系統(tǒng)初步形成一個(gè)囊括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要情況的數(shù)據(jù)庫。通過“3S”系統(tǒng),被審計(jì)單位以及主要負(fù)責(zé)人以往經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況一目了然,可以方便地決定是否立項(xiàng)、投放多少審計(jì)力量等。進(jìn)行審前準(zhǔn)備時(shí),審計(jì)人員可以利用“3S”系統(tǒng)原有的被審計(jì)對(duì)象資料,也可以用新的調(diào)查情況和原有資料相互輔證,并不斷增加和完善這些資料,使審前準(zhǔn)備和調(diào)查能更充分的反映被審計(jì)對(duì)象全貌,審計(jì)實(shí)施過程更加得心應(yīng)手。在項(xiàng)目實(shí)施階段,審計(jì)人員可以方便地調(diào)用歷史審計(jì)結(jié)果并加以利用,有效節(jié)省了審計(jì)時(shí)間和工作成本。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目主審向“3S”系統(tǒng)(服務(wù)器)上傳包括所有的結(jié)論性文件等項(xiàng)目數(shù)據(jù)。在開發(fā)“3S”經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理軟件的基礎(chǔ)上,用審計(jì)機(jī)關(guān)現(xiàn)有的局域網(wǎng)與組織部門、紀(jì)檢部門聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)從立項(xiàng)到結(jié)果查詢就可以實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,為實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)與組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的審計(jì)資源共享鋪就一條快車道。隨著審計(jì)項(xiàng)目數(shù)的增加,數(shù)據(jù)庫將越來越龐大,平臺(tái)的使用效用會(huì)越來越明顯。
    
    目前,該省各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)推介“3S”經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理軟件的同時(shí),又進(jìn)一步研究設(shè)立全省審計(jì)機(jī)關(guān)通用的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。主要目標(biāo)是搭建一個(gè)平臺(tái),各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)將有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)成果、審計(jì)案例、法規(guī)制度、機(jī)構(gòu)人員等數(shù)據(jù)及時(shí)輸入,利用軟件形成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),分級(jí)授權(quán)進(jìn)行查詢,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作管理水平和效率。(李國(guó)威 王麗娟)
    
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