近年來，湖北省恩施州鶴峰縣審計局加強(qiáng)審計檔案管理升級，順利通過了由省檔案局、省審計廳、州檔案局、州審計局、縣檔案局組成的檔案升級評審組評審，達(dá)到省特級。
    
    領(lǐng)導(dǎo)重視關(guān)心多。該局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實，目標(biāo)落實，任務(wù)落實，責(zé)任落實。

    一是機(jī)構(gòu)健全。早在建局之初的1984年，局機(jī)關(guān)就成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員為兼職檔案人員，各業(yè)務(wù)股室也相應(yīng)配備了兼職檔案人員，具體承擔(dān)局機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)檔案的日常管理工作。成立了以主要負(fù)責(zé)人任組長、分管辦公室副局長、辦公室主任任副組長、各股室負(fù)責(zé)人及專職檔案員為成員的機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，凡領(lǐng)導(dǎo)班子變動都及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案管理工作有了可靠的組織保障。

    二是責(zé)任落實。局黨組將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各股室。今年來，局黨組多次召開全局職工大會、黨組會及行政辦公會，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、人員等具體問題。在此過程中，局主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴(yán)格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題，在機(jī)關(guān)經(jīng)費緊張的情況下，先后投入檔案資金達(dá)10萬余元；在審計業(yè)務(wù)人員嚴(yán)重不足的情況下配備專職檔案員1人，確保了該項工作的規(guī)范、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

    硬件設(shè)施投入多。本著“厲行節(jié)約，確保必需”的原則，堅持軟硬件建設(shè)齊頭并進(jìn)、缺什么補(bǔ)什么，切實加大投入，先后投入近15萬元，較好地保證了檔案工作目標(biāo)管理升級所需。

    一是庫房面積擴(kuò)大。一直以來，都堅持安排專門房間作檔案庫房，2010年遷址政府大樓辦公后，盡管辦公用房短缺擁擠，但首先滿足檔案庫房、閱覽室和陳列室用房，面積50多平方米，庫房可容納局機(jī)關(guān)20年的檔案資料。

    二是保管設(shè)施完善。新購置了檔案密集架8組，防磁柜1臺，除濕機(jī)1臺，碎紙機(jī)1臺，滅火器2具，掃描儀1臺，計算機(jī)、打印機(jī)1套，數(shù)碼相機(jī)1臺和檔案系統(tǒng)軟件，配置了防紫外線的避光窗簾、空調(diào)設(shè)施等，門窗均特別安裝了防盜門及防護(hù)欄，對陳列室進(jìn)行重新裝修布置。

    三是管理更加安全。堅持對檔案庫房通風(fēng)換氣、降濕降溫，堅持定期對庫存檔案進(jìn)行清點、整理、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保了檔案資料無霉變、無褪色、無塵污、無蟲蛀、無鼠咬、無失泄密現(xiàn)象發(fā)生，安全完整。
    
    業(yè)務(wù)工作亮點多。該局把學(xué)習(xí)貫徹《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機(jī)關(guān)審計文件材料立卷，歸檔作業(yè)規(guī)程》，加強(qiáng)審計檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。

    一是深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)，提高全體審計人員的檔案意識。先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育。通過對檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。

    二是聯(lián)系實際，建立健全檔案管理制度。針對審計部門實際，先后建立健全了《機(jī)關(guān)文書檔案管理制度》、《審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機(jī)關(guān)文書、業(yè)務(wù)、會計、科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等規(guī)章制度，保證了機(jī)關(guān)檔案管理工作有章可循，管理規(guī)范。

    三是加強(qiáng)指導(dǎo)，著力提高檔案管理業(yè)務(wù)技能。在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業(yè)務(wù)股室進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，幫助解決操作中遇到的難題，經(jīng)過堅持不懈的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，局機(jī)關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，現(xiàn)各股室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務(wù)。今年，該局抓住縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員深入檢查指導(dǎo)檔案升特級工作的機(jī)會，結(jié)合自身實踐，主動找差距，添措施，通過干中學(xué)、學(xué)中干，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    四是狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管，通過本次檔案升級達(dá)標(biāo)工作檔案的規(guī)范整理和管理水平得到進(jìn)一步提高。截至目前，局機(jī)關(guān)綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、審計業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計學(xué)習(xí)資料共七個類別，做到了分類準(zhǔn)確，組卷科學(xué)合理，編號準(zhǔn)確無誤，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，排列符合規(guī)范要求。

    檔案利用效益多。該局十分重視檔案開發(fā)利用，取得明顯效果。在搞好檔案管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案在為機(jī)關(guān)及社會服務(wù)方面發(fā)揮了重要作用。

    一是發(fā)揮了審計過程中的憑證作用。基于審計工作的特殊性，一些審計項目往往與該被審單位以前年度經(jīng)濟(jì)活動具有延續(xù)性及關(guān)聯(lián)性，而以前年度對該單位的審計檔案無疑成為提高工作效率、確定審計工作重點最有力的憑據(jù)。

    二是發(fā)揮了配合其它執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的服務(wù)作用。由于審計工作具有查賬優(yōu)勢，往往一些執(zhí)法部門借助審計部門業(yè)務(wù)檔案及時查清事實，正確處理。

    三是發(fā)揮了資料匯編的依據(jù)作用。該局借助檔案，先后撰寫了《鶴峰審計志》、《鶴峰審計機(jī)關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制》、《鶴峰審計局機(jī)關(guān)全宗介紹》、《檔案利用效果實例》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《專題文件匯集》等6種近60萬余字。檔案管理人員“一口清”、“一摸準(zhǔn)”，提高調(diào)閱效率。（蔡春）

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