湖北洪湖:多措并舉打造數(shù)字化審計(jì)機(jī)關(guān)
近年來,湖北省洪湖市審計(jì)局緊密契合審計(jì)信息化發(fā)展趨勢的要求,緊緊圍繞“以培訓(xùn)提素質(zhì)、以應(yīng)用促發(fā)展”的總體思路,把審計(jì)信息化建設(shè)置于戰(zhàn)略全局,采取切實(shí)措施,強(qiáng)力推進(jìn)審計(jì)工作向現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)型升級,逐步向打造數(shù)字化審計(jì)機(jī)關(guān)的目標(biāo)邁進(jìn)。
一、強(qiáng)基礎(chǔ),提升數(shù)字化審計(jì)硬件系統(tǒng)配置。根據(jù)“金審工程”建設(shè)的要求,近年來,該局先后投入280多萬元,不斷完善審計(jì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施,為全面推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。一是配齊基本設(shè)施,建成標(biāo)準(zhǔn)化中心機(jī)房、多媒體視頻會議室,不斷更新計(jì)算機(jī)終端設(shè)備,添置了臺式電腦和筆記本電腦,較好地保障了日常管理和計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的需要。二是構(gòu)建審計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過對局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)絡(luò)的更新改造,該局實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離,并接入了政府政務(wù)網(wǎng);完成了審計(jì)專網(wǎng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了與上級審計(jì)機(jī)關(guān)的互聯(lián)。以O(shè)A四級互聯(lián)為依托,完成了審計(jì)會商系統(tǒng)建設(shè),并成功應(yīng)用該系統(tǒng)開展視頻會議、審前培訓(xùn)和審計(jì)會商等工作。三是打造數(shù)字化審計(jì)平臺,安排并依托OA和AO系統(tǒng),全部實(shí)行OA網(wǎng)上辦公。四是開展財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。洪湖市政府十分重視財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作,今年召開第一次政府常務(wù)會議,專題研究并通過了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方案;計(jì)劃用2年時(shí)間,實(shí)現(xiàn)審計(jì)與國庫、非稅和各預(yù)算單位聯(lián)網(wǎng),建立“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”的審計(jì)模式;并由政府領(lǐng)導(dǎo)率市審計(jì)局業(yè)務(wù)骨干和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成聯(lián)網(wǎng)審計(jì)考察組,在常務(wù)副市長帶領(lǐng)下,到周邊縣市審計(jì)局對聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作進(jìn)行考察,現(xiàn)場觀看了財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)操作流程和應(yīng)用效果,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法。硬件系統(tǒng)的配置和完善,大大提升了審計(jì)工作效能,提高了審計(jì)工作質(zhì)量和水平。
二、建制度,完善數(shù)字化審計(jì)長效管理機(jī)制。高度重視審計(jì)信息化建設(shè),將審計(jì)信息化建設(shè)作為推進(jìn)審計(jì)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和打造審計(jì)核心競爭力的重要抓手。一是成立了以局長為組長、副局長、各科室負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干為成員的審計(jì)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,專業(yè)人員配合抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的良好格局。二是制定了《洪湖市審計(jì)局計(jì)算機(jī)應(yīng)用考核辦法》、《洪湖市審計(jì)局計(jì)算機(jī)設(shè)備管理暫行辦法》等制度。其中《計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用考評辦法》明確規(guī)定,對重點(diǎn)項(xiàng)目要實(shí)行計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與業(yè)務(wù)人員編組審計(jì),加大計(jì)算機(jī)審計(jì)科技含量;對一般審計(jì)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助審計(jì)組尋找計(jì)算機(jī)審計(jì)的突破口和著力點(diǎn);對所有項(xiàng)目要求審計(jì)成果與項(xiàng)目期限同時(shí)完成,保證審計(jì)思路的連貫性和審計(jì)成果的時(shí)效性。三是建立健全了獎(jiǎng)懲機(jī)制。對《洪湖市審計(jì)信息化考核獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行修訂,在考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置上,側(cè)重于對審計(jì)信息化培訓(xùn)考試和成效的激勵(lì)。在培訓(xùn)考試方面:規(guī)定46周歲以下的審計(jì)人員必須參加審計(jì)署計(jì)算機(jī)中級考試,新錄用的和35歲以下的審計(jì)人員,三年內(nèi)必須通過審計(jì)署計(jì)算機(jī)中級考試。在應(yīng)用成效方面,提高AO應(yīng)用實(shí)例和計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大上報(bào)AO應(yīng)用實(shí)例和計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的范圍,每個(gè)科室必須向局審計(jì)信息化考核辦上報(bào)一篇審計(jì)AO應(yīng)用實(shí)例,并積極開展“計(jì)算機(jī)審計(jì)能手”、“AO應(yīng)用實(shí)例”競賽評比,激發(fā)審計(jì)人員學(xué)習(xí)應(yīng)用、總結(jié)提高、指導(dǎo)實(shí)踐的積極性和創(chuàng)造性。
三、抓培訓(xùn),提高數(shù)字化審計(jì)實(shí)戰(zhàn)能力。利用多種形式全方位、多層次地開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、審計(jì)輔助作業(yè)、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、辦公自動(dòng)化等知識,形成富有自身特色的“請進(jìn)來、送出去、自己講”三位一體的培訓(xùn)模式,著力培養(yǎng)一批“既懂審計(jì)、又懂計(jì)算機(jī)”的復(fù)合型人才。一是請進(jìn)來。邀請專家授課,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的覆蓋面,促進(jìn)提高整體計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。二是送出去。選派計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較好的人員參加省審計(jì)廳組織的培訓(xùn),培養(yǎng)一批計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)骨干,達(dá)到以點(diǎn)帶面的效果。近年來,該局先后派出15人參加學(xué)習(xí),5人通過了省審計(jì)廳AO認(rèn)證考試,2人通過了省審計(jì)廳計(jì)算機(jī)中級考試,今年又爭取了2個(gè)參加省審計(jì)廳計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的指標(biāo),這些人已經(jīng)成為該局計(jì)算機(jī)審計(jì)的骨干。三是自己講。由審計(jì)人員結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目,交流計(jì)算機(jī)審計(jì)的思路、方法和經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)功能查出的典型案例,通過審計(jì)人員現(xiàn)身說法,取得了立竿見影的效果。同時(shí),還開展“傳幫帶”,根據(jù)人員的知識結(jié)構(gòu)與整體素質(zhì),實(shí)行分類管理,在審計(jì)組既要有年輕人也要有老同志,老同志的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與年輕人的專業(yè)技能相互滲透、相互提高,既能提高老同志的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)興趣,又可提高年輕人的審計(jì)專業(yè)技能。
四、促應(yīng)用,提高數(shù)字化審計(jì)工作效能。一是強(qiáng)化“通過OA管理AO”的意識,以計(jì)劃管理為龍頭,綜合部門年初的計(jì)劃全部納入審計(jì)管理系統(tǒng)。二是對計(jì)算機(jī)審計(jì)提出明確要求,在財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)中,提出計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)全覆蓋,同時(shí)在年度項(xiàng)目中安排醫(yī)院,社保等審計(jì)項(xiàng)目為計(jì)算機(jī)審計(jì)攻關(guān)項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)要有計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案、落實(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)重點(diǎn),以有利于練兵和探索計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)方法。三是發(fā)揮OA對項(xiàng)目過程控制作用,尤其是財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)項(xiàng)目,要通過AO系統(tǒng)運(yùn)行,收集審計(jì)實(shí)施階段的相關(guān)資料,審計(jì)底稿、證據(jù)包、審計(jì)項(xiàng)目文檔包,有條件的項(xiàng)目還要有采集轉(zhuǎn)換被審計(jì)單位財(cái)務(wù)(業(yè)務(wù))數(shù)據(jù)、審計(jì)分析數(shù)據(jù)包、審計(jì)疑點(diǎn)包和生成財(cái)務(wù)報(bào)表等,上傳至審計(jì)管理系統(tǒng)。四是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)做好現(xiàn)場審計(jì)。
在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,該局還著力強(qiáng)化基礎(chǔ),把握三個(gè)同步:一是審前要展開調(diào)研,同步編制方案。對被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)環(huán)境、內(nèi)控制度進(jìn)行認(rèn)真研究,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用方案與審計(jì)實(shí)施方案同步編制,明確要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)、應(yīng)達(dá)目標(biāo)以及局限和應(yīng)對措施。二是審中要同步運(yùn)用,破解兩個(gè)難點(diǎn):當(dāng)前審計(jì)業(yè)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員思維定式上存在“兩張皮”現(xiàn)象,相當(dāng)?shù)膶徲?jì)人員對計(jì)算機(jī)運(yùn)行的過程、語言程序、判斷層次與結(jié)果還缺少了解,而計(jì)算機(jī)人員對審計(jì)人員的想法、目的或者需求也難以做到通透理解,審計(jì)中要依賴于計(jì)算技術(shù)人員或者計(jì)算機(jī)骨干的力量解決“數(shù)據(jù)的分析、整理與轉(zhuǎn)換”,依賴于審計(jì)人員對數(shù)據(jù)分析、理解和與計(jì)算機(jī)人員的溝通,將審計(jì)思維、判斷轉(zhuǎn)化為利用計(jì)算機(jī)審計(jì)的能力。三是審后要總結(jié)歸納,同步提煉。一方面將局部做法推廣到全局,另一方面將一個(gè)項(xiàng)目的做法推廣到同類項(xiàng)目,爭創(chuàng)精品項(xiàng)目。
目前,在該局已完成的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)中,有近60%的項(xiàng)目運(yùn)用了AO系統(tǒng),近60%的項(xiàng)目實(shí)行了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。在預(yù)算執(zhí)行、專項(xiàng)資金等重大審計(jì)項(xiàng)目中,該局廣泛應(yīng)用AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),促進(jìn)審計(jì)方法從傳統(tǒng)的“由點(diǎn)到面”向“由面到點(diǎn)”的轉(zhuǎn)變,大大提高了審計(jì)工作效率。2009年、2010年該局在市本級預(yù)算執(zhí)行中都實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì),在湖北省優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評選中,2009年民政局部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目、2010年中醫(yī)院財(cái)務(wù)收支審計(jì)項(xiàng)目、2011年政府債務(wù)審計(jì)項(xiàng)目都因有計(jì)算機(jī)審計(jì)內(nèi)容而獲省審計(jì)廳優(yōu)秀項(xiàng)目二等獎(jiǎng)。(周俊武)
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