遼寧阜新:出臺(tái)《被審計(jì)單位電子資料管理辦法》
【發(fā)布時(shí)間:2013年06月13日】
【來(lái)源:遼寧省審計(jì)廳】
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    為適應(yīng)新形勢(shì)下審計(jì)數(shù)字化發(fā)展和審計(jì)數(shù)據(jù)中心建設(shè)的要求,改善被審計(jì)單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理分散、安全保密性差、數(shù)據(jù)利用率不高的問(wèn)題,日前,遼寧省阜新市審計(jì)局制定出臺(tái)了《被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。該《辦法》從被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的采集、保管以及電子數(shù)據(jù)的使用等方面入手,規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理,以逐步實(shí)現(xiàn)建立健全被審計(jì)單位電子資料庫(kù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息資源共享。

    《辦法》明確了數(shù)據(jù)使用管理。在原有的保密管理制度和網(wǎng)絡(luò)管理制度的基礎(chǔ)上,對(duì)電子數(shù)據(jù)使用實(shí)行多級(jí)監(jiān)控、逐級(jí)負(fù)責(zé)制。同時(shí),建立追溯機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)由誰(shuí)采集、審計(jì)過(guò)程誰(shuí)使用了數(shù)據(jù)、使用哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)歸檔上傳服務(wù)器后誰(shuí)申請(qǐng)使用數(shù)據(jù)等進(jìn)行必要的記載,便于理清責(zé)任。

    《辦法》明確了歸檔電子數(shù)據(jù)方法。電子數(shù)據(jù)實(shí)行分類管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)至OA審計(jì)管理系統(tǒng)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息資料庫(kù)中;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)專門集中存儲(chǔ)至專用的高性能服務(wù)器中,專人負(fù)責(zé)維護(hù),定期備份,對(duì)采集的電子數(shù)據(jù),整理成規(guī)范數(shù)據(jù)格式,分門別類建立數(shù)據(jù)庫(kù)以備調(diào)用。

    《辦法》明確了職責(zé)分工。綜合部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定分配、維護(hù)被審計(jì)單位歸口關(guān)系;業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的被審計(jì)單位基本信息填列、修改和更新,以及審計(jì)電子資料的采集、整理和存儲(chǔ)。(喬鵬程)
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