山東煙臺(tái):審計(jì)助推政府投資建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)啟“智慧管理”新模式
近日,山東省煙臺(tái)市審計(jì)局對(duì)市政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理情況,進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查整改情況回訪。該市政府積極采納“加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目信息化管理,建立政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),充分發(fā)揮高新技術(shù)在整頓和規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序中的作用,提高執(zhí)法工作的科技含量”的審計(jì)建議,與市財(cái)政部門、住建部門、城管部門率先應(yīng)用政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間的調(diào)試與試運(yùn)行,現(xiàn)正式投入使用,這標(biāo)志著煙臺(tái)市政府投資建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)啟“智慧管理”新模式。
政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立,改變了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下主要依靠紙質(zhì)文檔或簡(jiǎn)單電子表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀,搭建了一個(gè)統(tǒng)一的、跨部門的政府投資建設(shè)項(xiàng)目的信息管理平臺(tái)。通過(guò)該系統(tǒng):
一是綜合查詢便捷化。項(xiàng)目管理層可通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理各階段的信息查詢,方便、快捷,便于對(duì)項(xiàng)目宏觀情況進(jìn)行總體掌握。
二是信息處理“智慧”化。項(xiàng)目基層管理人員只需將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),項(xiàng)目的征地拆遷、完成投資、政府采購(gòu)、合同管理、資金撥付、工程結(jié)決算等各種臺(tái)賬和報(bào)表即可自動(dòng)生成,免去了繁瑣的人工抄錄工作,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三是項(xiàng)目管理形象化。管理人員通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行工程各階段計(jì)劃的編制、調(diào)整,同時(shí)對(duì)工程進(jìn)度完成統(tǒng)計(jì)工作,系統(tǒng)按要求自動(dòng)繪制相應(yīng)的曲線圖、柱狀圖等,從而形象直觀的體現(xiàn)出工程計(jì)劃、進(jìn)度信息。
四是工作手續(xù)簡(jiǎn)單化。系統(tǒng)針對(duì)合同報(bào)批、計(jì)量支付、工程變更等工作,將原來(lái)簽字的繁瑣處理過(guò)程利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,從而簡(jiǎn)化工作手續(xù),達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確、可信度高、查詢方便的目的。
五是項(xiàng)目信息共享化。該系統(tǒng)通過(guò)為管理部門提供政府投資建設(shè)項(xiàng)目全程的信息共享、監(jiān)控和預(yù)警,最大化地提高了相關(guān)部門參與政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理的行政效能,為政府科學(xué)合理確定投資規(guī)模、投資方向等宏觀決策服務(wù)提供了信息保障。(李麗 陳志林)
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