近年來(lái)，審計(jì)署駐哈爾濱特派辦采取多項(xiàng)措施，積極加強(qiáng)檔案工作建設(shè)，相關(guān)工作得到了黑龍江省檔案局的認(rèn)可。近日，該辦被黑龍江省檔案局評(píng)選為“2010年?。ㄖ校┲睓C(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體”。
    一是加強(qiáng)硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為保障檔案的存放、使用，該辦將檔案功能區(qū)面積擴(kuò)大到100平方米，并結(jié)合檔案工作的具體情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，配備了電腦、移動(dòng)硬盤、掃描儀、激光打印機(jī)、檔案密集架、防磁柜、空調(diào)機(jī)、多功能一體機(jī)、電動(dòng)檔案整理機(jī)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備，還安裝了防盜門、氣體滅火裝置和報(bào)警設(shè)備等安全設(shè)施，改善了檔案管理硬件環(huán)境，加強(qiáng)了檔案硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
    二是加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。為提高檔案質(zhì)量，該辦引入量化考核指標(biāo)，將檔案工作作為機(jī)關(guān)管理工作的一部分納入處室年度考核內(nèi)容。有效健全組織機(jī)構(gòu)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。注重人員素質(zhì)培養(yǎng)，定期派員參加審計(jì)署、國(guó)家檔案局、黑龍江省檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并及時(shí)將培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給各處兼職檔案管理人員；同時(shí)，通過(guò)訂閱學(xué)習(xí)資料、年中集中培訓(xùn)、深入審計(jì)處室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等，不斷規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。
    三是加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。2010年，該辦集中精力把工作重心轉(zhuǎn)移到檔案數(shù)字化建設(shè)上來(lái)，并取得突出成績(jī)。截至目前，該辦建辦以來(lái)的文書(shū)、審計(jì)檔案數(shù)字化掃描工作已全部完成，掃描數(shù)據(jù)與OA辦公系統(tǒng)成功掛接，實(shí)現(xiàn)了在OA上的查借閱電子檔案的功能，檔案信息化建設(shè)切實(shí)得到加強(qiáng)。（武秀元）

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