審計(jì)署駐西安特派員辦事處歷來重視檔案管理工作，按照“硬件保障，制度先行，狠抓落實(shí)”的工作思路，檔案管理工作不斷朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)，并取得可喜成績，早在1999年，該辦就晉升為陜西省一級檔案管理單位。
    
    一、多種措施，保障有力
    一是建立由特派員、辦公室主任、專職檔案員、兼職檔案員組成的“四級檔案管理體系”，并明確各自職責(zé)；二是納入處室目標(biāo)管理量化考核，對各處室實(shí)行10分制考核，要求檔案工作做到規(guī)范、及時(shí)、完整，檔案考核成績作為評選先進(jìn)處室的標(biāo)準(zhǔn)之一；三是硬件保證，該辦現(xiàn)有檔案室三間，面積50平方米，為檔案室配備密集柜，并已將檔案“信息化”管理納入辦總體工作日程。
    
    二、制度健全，責(zé)任明確
    該辦認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法、審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作規(guī)定等要求。同時(shí)，為了明確各級領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案管理人員的崗位責(zé)任制，先后制定辦檔案人員職責(zé)、辦檔案管理細(xì)則等15項(xiàng)規(guī)章制度。建立檔案借閱登記簿、檔案案卷借閱審批表，督促交還案卷并明確檔案利用情況。
    
    三、注重培訓(xùn)，抓好基礎(chǔ)
    利用會(huì)議和年終整訓(xùn)進(jìn)行檔案培訓(xùn)指導(dǎo)，對兼職檔案員重點(diǎn)開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，對新進(jìn)辦公務(wù)員從文件材料收集整理到案卷裝訂進(jìn)行全面培訓(xùn)。在培訓(xùn)工作中主要采取以下方法：一是采取“邊指導(dǎo)、邊操作”的方法，幫助各處兼職檔案員做好檔案基礎(chǔ)工作；二是及時(shí)對執(zhí)行規(guī)章制度情況督促檢查指導(dǎo)，如逐條認(rèn)真記錄送檢案卷中檢查出的問題，反饋給有關(guān)部門及時(shí)整改，經(jīng)多次檢查后再裝訂成卷；三是自從實(shí)行文書卷案件組卷改革以來，對綜合部門兼職檔案員進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，并對案卷逐件核對。
    
    四、利用率高，作用明顯
    該辦檔案利用效果明顯，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是在審計(jì)工作中作用發(fā)揮明顯。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開始前，各業(yè)務(wù)處都借閱以前年度審計(jì)檔案，結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn)及審計(jì)前調(diào)查情況，編制審計(jì)實(shí)施方案，確定審計(jì)重點(diǎn)，并檢查以前年度被審計(jì)單位對審計(jì)決定執(zhí)行情況，提高審計(jì)效率，也加大了審計(jì)執(zhí)法力度；二是在綜合管理中作用發(fā)揮明顯。配合完成了辦內(nèi)大事記、審計(jì)簡報(bào)匯編、制度匯編等工作。（武春英 王元婕）

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