“你知道國(guó)際檔案日嗎？”

1948年6月9日-11日，位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織（UNESCO）召開了一場(chǎng)專家會(huì)議，來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）。為了慶祝國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，自2008年起，將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。中國(guó)國(guó)家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為我國(guó)檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

2020年6月9日，是第十三個(gè)國(guó)際檔案日。

檔案是人類文明發(fā)展的真實(shí)記錄，國(guó)際檔案日成立的主要目的在于推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過(guò)展覽、征集、座談、參觀、互動(dòng)等手段，普及檔案知識(shí)，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。

國(guó)際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日，為全世界的檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)。

“檔案離我們并不遙遠(yuǎn)”

不同于書籍的多姿多彩，檔案往往給人古老又嚴(yán)肅的印象，然而檔案工作離每個(gè)審計(jì)人員卻并不遙遠(yuǎn)。就從1983年審計(jì)署成立以來(lái)的檔案記錄來(lái)看，檔案見證了審計(jì)署成立30多年來(lái)的歷史變遷，記錄了審計(jì)事業(yè)發(fā)展從起步到輝煌的大事小情，既有各時(shí)期重要審計(jì)項(xiàng)目的總體情況，也有審計(jì)查處的每個(gè)問(wèn)題，每條數(shù)據(jù)。對(duì)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，從進(jìn)入一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目之初就要留心收集需要?dú)w檔的文件資料，到項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)整理移交檔案，再到后續(xù)的借閱參考為新的審計(jì)項(xiàng)目做準(zhǔn)備，檔案始終伴隨著審計(jì)人員忙碌的身影。檔案看似沉默嚴(yán)肅，卻并不缺少溫度。它用客觀的筆觸記錄下審計(jì)人員日夜不辭辛苦的審計(jì)成果，是無(wú)數(shù)審計(jì)人員智慧的凝結(jié)和寶貴的財(cái)富。

“沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)歸檔的人生是不完整的”

每年4月底都是檔案室最熱鬧的時(shí)候，小小的屋子里擠滿交檔案的人，每個(gè)人都干勁十足，熱火朝天。

檔案整理看似簡(jiǎn)單，真正做起來(lái)卻沒(méi)那么容易。從收集齊全要?dú)w檔的文件到編寫頁(yè)碼、編制目錄，再到將檔案打孔裝訂送交檔案處審核。整理過(guò)程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)步驟，要注意的細(xì)節(jié)也特別多，稍不留神可能就要出錯(cuò)。而檔案管理員眼睛又特別“犀利”，審核時(shí)小小的問(wèn)題也不會(huì)放過(guò)，往往一個(gè)項(xiàng)目的檔案要幾經(jīng)修改反復(fù)才能最終入庫(kù)。整理檔案讓人又愛又恨，有的男士第一次裝訂檔案很是頭大，略顯笨拙地穿針引線，可是幾次下來(lái)就熟練了，能翹起指頭在卷皮背面打個(gè)漂亮的蝴蝶結(jié)，自信心爆棚的時(shí)候還能當(dāng)起老師，熱情地指導(dǎo)別人。擦頁(yè)碼和拆卷重新裝訂檔案更不知是多少人的“噩夢(mèng)”。然而看到一卷卷裝訂牢固、排列整齊的檔案，大家的成就感和滿足感油然而生，長(zhǎng)時(shí)間的腦力勞動(dòng)切換到手工作業(yè)的穿針引線，有一種重新回到手工時(shí)代的安寧和快樂(lè)。

我們已經(jīng)熟悉了傳統(tǒng)的手工歸檔方式，而檔案管理已不止步于傳統(tǒng)的手工操作，也在向著信息化的方向邁進(jìn)，用現(xiàn)代的手段管理檔案，為審計(jì)工作提供更便利的服務(wù)。審計(jì)署于2020年1月通過(guò)國(guó)家檔案局驗(yàn)收，被評(píng)為“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”。有朝一日紙質(zhì)的檔案可能會(huì)與大家告別，歸檔工作從此進(jìn)入電子化時(shí)代。

（檔案整理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范）

“我就是檔案管理員”

在審計(jì)署，檔案管理員團(tuán)隊(duì)顯得有點(diǎn)兒特別，署機(jī)關(guān)和特派辦的檔案管理員共21人，有19位女性，這里，女性占據(jù)了壓倒性的優(yōu)勢(shì)。檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)需要體力的工作，上能登高取卷，下能躬身查檔。檔案員大多喜歡穿著平底鞋，因?yàn)樽呗范啵槟夸?、調(diào)檔案、歸檔審核、檔案入庫(kù)，每天要在辦公室、檔案借閱室、庫(kù)房等房間來(lái)回多次。她們看似柔弱，實(shí)則力量驚人，能手提，能肩抗，干起活兒來(lái)毫不含糊。各單位每年要接收數(shù)千卷（件）的檔案，每一卷都要經(jīng)過(guò)檔案員從目錄的審核，到實(shí)體的把關(guān)，對(duì)耐心和細(xì)心都是很大的考驗(yàn)。檔案工作是平凡又有些枯燥的，但檔案管理員卻對(duì)檔案管理工作有著特殊的感情。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，有一直堅(jiān)持工作30余年，經(jīng)驗(yàn)豐富的老檔案員，也有年輕活潑的新檔案員，他們都是審計(jì)工作默默無(wú)聞、堅(jiān)定執(zhí)著的支持者。

（檔案管理員工作日常）

檔案工作雖然平凡，卻責(zé)任重大。讓我們一起來(lái)聽聽檔案管理員怎么說(shuō)。

“越是走近檔案，我越真切的感受到檔案的作用和一名檔案員所肩負(fù)的責(zé)任和重?fù)?dān)，也更加堅(jiān)定了做一名合格檔案人的決心。 在以后的歲月里我將伴隨著厚厚的卷宗，去佐證歷史、規(guī)劃未來(lái)，去幫助審計(jì)人員積累知識(shí)、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，為審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮它最大的作用。”

——鄭州特派辦檔案管理員胡健

“從上億投資的工程審計(jì)到關(guān)乎民生的社保審計(jì)，每一份檔案都是審計(jì)成果的忠實(shí)記錄，每一份檔案的背后都是無(wú)數(shù)審計(jì)人的辛勤付出，而支撐這些付出的則是一份職責(zé)，一份使命，以及源于內(nèi)心的堅(jiān)守與傳承?！?/p>

——成都特派辦原檔案管理員周華

“作為新時(shí)代的檔案工作者，也作為檔案工作者中年輕的一代，始終牢記檔案人的責(zé)任與使命，做胸懷激情、建功新時(shí)代的檔案人，記錄也創(chuàng)造新時(shí)代的記憶?！?/p>

——長(zhǎng)沙特派辦檔案管理員羅先鄂

“我們，不要為自己奉獻(xiàn)的平凡而妄自菲薄，

我們，不要為自己奉獻(xiàn)的微小而停滯不前，

我們，忠誠(chéng)于歷史，

我們，共同的記憶。”

——深圳特派辦檔案管理員周曉