自去年10月湖北省十堰市審計(jì)局借助電子政務(wù)平臺(tái)，成功部署審計(jì)管理系統(tǒng)“1拖8”以來(lái)，通過(guò)多種項(xiàng)措施強(qiáng)化應(yīng)用，取得明顯的效果。
開(kāi)展多層次培訓(xùn)促運(yùn)用。該局根據(jù)本地計(jì)算機(jī)審計(jì)開(kāi)展的現(xiàn)狀，加強(qiáng)和改進(jìn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性。由計(jì)算機(jī)人員為審計(jì)人員講計(jì)算機(jī)課，審計(jì)人員為計(jì)算機(jī)人員講審計(jì)業(yè)務(wù)課，相互學(xué)習(xí)，相互借鑒。去年該局共舉辦了5期OA應(yīng)用培訓(xùn)、3期AO與 OA交互培訓(xùn)、1期SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)，發(fā)放培訓(xùn)教材200多套，參訓(xùn)人員900多人次，90%的審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)署計(jì)算機(jī)崗位培訓(xùn)考試。今年該局在開(kāi)展4個(gè)縣市長(zhǎng)區(qū)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前，又專門針對(duì)縣市長(zhǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)的采集與分析等特例，進(jìn)行了AO強(qiáng)化培訓(xùn)。5月初，該局又針對(duì)OA部署以來(lái)使用中存在的5大類37個(gè)問(wèn)題，開(kāi)展了一次查遺補(bǔ)缺的培訓(xùn)。
建立健全操作規(guī)程促運(yùn)用。為規(guī)范操作，該局制定了《行政公文發(fā)文操作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)公文發(fā)文操作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)公文閱文操作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)公文辦文操作規(guī)程》、《審計(jì)復(fù)核工作規(guī)程》、《AO與OA交互步驟》、《OA系統(tǒng)網(wǎng)上培訓(xùn)操作規(guī)程》等7個(gè)操作應(yīng)用規(guī)程，印發(fā)給全市審計(jì)人員對(duì)照學(xué)習(xí)。該局還出臺(tái)了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)管理辦法》，對(duì)全市審計(jì)機(jī)關(guān)500多臺(tái)電腦及200多個(gè)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備開(kāi)展了一次拉網(wǎng)式安全保密檢查，為OA系統(tǒng)的安全運(yùn)行保駕護(hù)航。
強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制考核促運(yùn)用。該局出臺(tái)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用考核辦法》，在機(jī)關(guān)目標(biāo)管理和公務(wù)員考核中，將計(jì)算機(jī)審計(jì)分 OA應(yīng)用、AO應(yīng)用、OA與AO交互、安全保密、AO實(shí)例等5個(gè)內(nèi)容細(xì)化成考核內(nèi)容，明確規(guī)定了獎(jiǎng)懲辦法。如OA應(yīng)用考核，要求所有職工必須在網(wǎng)上處理公文，未做到的按規(guī)定扣分；綜合科未建立審計(jì)項(xiàng)目，辦公室未對(duì)電子文件分類歸檔，人教科未及時(shí)更新人力資源信息，均要扣分。又如，在審計(jì)準(zhǔn)備階段，未將審計(jì)實(shí)施方案、重要審計(jì)事項(xiàng)、預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度表和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表導(dǎo)入OA中的；審計(jì)結(jié)束后，未及時(shí)上傳審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)、臺(tái)賬、項(xiàng)目檔案等4個(gè)數(shù)據(jù)包的，分別扣科長(zhǎng)和主審人員相應(yīng)分值。
通過(guò)以上措施，該局OA運(yùn)用已走上正軌。據(jù)統(tǒng)計(jì)，該局在OA中收發(fā)文142篇，辦理44篇，閱文605人次，完善738個(gè)被審計(jì)單位的資料，建立計(jì)劃項(xiàng)目127個(gè)，加載培訓(xùn)課件21個(gè)，547人次利用局域網(wǎng)進(jìn)行了培訓(xùn)，增加審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)4篇。近兩年有7個(gè)AO實(shí)例獲審計(jì)署應(yīng)用獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)。（陳洪波）
