根據(jù)中央組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》和審計(jì)署的有關(guān)要求，審計(jì)署駐太原特派辦最近利用半年時(shí)間對(duì)全辦干部人事檔案進(jìn)行了一次嚴(yán)格細(xì)致地審核，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真查找和解決了一些人事檔案中存在的問(wèn)題，有效地提高了檔案的內(nèi)在質(zhì)量，進(jìn)一步改進(jìn)了檔案的管理方法，取得了明顯成效。

    近幾年，該辦始終高度重視干部人事檔案的管理工作，嚴(yán)格按照中組部和審計(jì)署的有關(guān)要求，檔案材料能夠做到及時(shí)收集，及時(shí)歸檔，及時(shí)整理，實(shí)行了人事檔案的電子化管理，每?jī)赡赀M(jìn)行一次檔案目錄的更換，并能夠及時(shí)修訂檔案管理制度，檔案管理質(zhì)量在署現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后又有了新的提高，始終保持了檔案目標(biāo)管理一級(jí)水平。

    檔案審核中，該辦嚴(yán)格對(duì)照《中組部干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》，對(duì)所有在職干部人事檔案逐卷審閱，逐頁(yè)鑒別，逐項(xiàng)核對(duì)，不僅核查了干部人事檔案進(jìn)辦以后形成的材料，而且還核查了其它歷史材料；不僅核查了檔案材料內(nèi)容的真實(shí)性，而且還核查了檔案材料記載的完整性；不僅核查了檔案材料的分類排序，而且還核查了檔案材料的加工裁切。特別是對(duì)《干部履歷表》、“三齡一歷”材料、入黨材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、干部任免材料、工資變動(dòng)材料等重要項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)審核。審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題是：一是缺少材料。如，缺少入黨材料、任副處以上考察材料、考核等材料；二是涂改材料。如，材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備；三是材料加工的問(wèn)題，有一些歷史材料有破損、卷角、折皺等問(wèn)題。

    審核中查出的問(wèn)題涉及到諸多方面，該辦在核實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上進(jìn)行了仔細(xì)分析，分門別類做好登記，并盡量做好補(bǔ)充完善和糾正工作。對(duì)于審核查出的問(wèn)題，缺少的材料，及時(shí)到相關(guān)部門進(jìn)行了追要收集；填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的材料，嚴(yán)格按照規(guī)定重新制作填寫或補(bǔ)充完善。對(duì)于在檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，該辦進(jìn)行了全面的匯總，認(rèn)真研究歸納問(wèn)題的類型，仔細(xì)分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，并以這次檔案檢查為契機(jī)，進(jìn)一步完善了檔案管理制度，并對(duì)檔案管理方法等方面提出了一些新的建議。該辦在檔案管理制度中規(guī)定今后要把好四關(guān)：

    首先要把好檔案接收關(guān)。新轉(zhuǎn)入的檔案必須進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)于缺少的檔案材料要注明并及時(shí)向轉(zhuǎn)入單位索要，對(duì)不符合要求的材料要退回補(bǔ)充。

    其次要把好材料制作關(guān)。人事教育處在承辦干部任免、交流、考核等工作時(shí)，要認(rèn)真制作和收集檔案材料，及時(shí)登記歸檔，確保檔案材料完整、齊全、規(guī)范。

    第三要把好材料移交關(guān)。對(duì)產(chǎn)生檔案材料的相關(guān)處室，制定出歸檔材料的書(shū)面要求，對(duì)移交的材料要認(rèn)真登記，嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)。

    第四要把好定期檢查關(guān)。每年初要將上一年度歸檔的材料認(rèn)真檢查一次，每?jī)赡旮鼡Q檔案目錄時(shí)要進(jìn)行檢查，每四年按中組部要求審核一次歸檔的材料。

    該辦通過(guò)此次檔案審核工作，發(fā)現(xiàn)和糾正了檔案中存在的一些問(wèn)題，完善了檔案管理制度，把檔案管理的重點(diǎn)放到檔案內(nèi)在質(zhì)量的提高上，檔案審核工作取得明顯成效，干部人事檔案管理水平得到進(jìn)一步提高。