為了更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的科學(xué)性、連續(xù)性和規(guī)范性，山西省審計(jì)廳從2008年下半年起著手建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目庫，并于最近投入試運(yùn)行。
該審計(jì)項(xiàng)目庫的主要功能，一是查詢歷年審計(jì)項(xiàng)目情況。目前可查詢1998－2009年期間審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃及實(shí)施情況，有關(guān)審計(jì)文書，為有效運(yùn)用審計(jì)成果提供數(shù)據(jù)支撐。二是查詢被審計(jì)單位情況。包括：省級(jí)一級(jí)預(yù)算單位基本情況查詢；省財(cái)政投資5000萬元以上大型建設(shè)項(xiàng)目（分別為新建、再建、竣工決算未審）基本情況查詢；省屬企業(yè)基本情況查詢；山西省境內(nèi)外資項(xiàng)目中央授權(quán)審計(jì)情況查詢；國有金融機(jī)構(gòu)基本情況查詢；省級(jí)財(cái)政撥款的事業(yè)單位情況查詢。為確定審計(jì)對(duì)象、制定審計(jì)實(shí)施方案提供參考依據(jù)。三是促進(jìn)審計(jì)成果的開發(fā)運(yùn)用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。四是建立可以滾動(dòng)實(shí)施的審計(jì)備選項(xiàng)目，使審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃更加符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求，建立在更加科學(xué)的基礎(chǔ)上，避免隨意性，具有更強(qiáng)的科學(xué)性。
該系統(tǒng)包括計(jì)劃項(xiàng)目庫查詢系統(tǒng)和計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫兩部分，計(jì)劃項(xiàng)目庫數(shù)據(jù)庫使用ACCESS系統(tǒng)編寫，包括一級(jí)預(yù)算單位情況表、企業(yè)審計(jì)情況表、年度計(jì)劃表，分別記錄省級(jí)財(cái)政一級(jí)預(yù)算單位1998至2009年審計(jì)情況，省國資委管理的省屬企業(yè)1998至2009年審計(jì)情況，1998至-2009年省審計(jì)廳年度審計(jì)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況。民主決策、開放式管理、可以滾動(dòng)執(zhí)行的審計(jì)備選項(xiàng)目是該項(xiàng)目庫的主要特點(diǎn)之一。
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