11月20日，審計署審計長劉家義看望了參加審計署2009年度公文寫作培訓班的學員，并就公文寫作的要求和容易出現(xiàn)的問題等內(nèi)容與學員作了交流。
劉家義說，公文是對行政機關(guān)公共信息產(chǎn)品的文字表述，必須主題明確、語言簡練。出色的審計公文是審計機關(guān)與其他機關(guān)工作交流的重要工具，也是審計成果的載體，在傳達重要信息的同時，還有啟迪和引導的作用。公文寫作是機關(guān)工作的一個重要方面，寫好公文意義重大。
劉家義指出，目前，審計機關(guān)的公文質(zhì)量總體較好，但也存在五個方面的問題：一是有些公文在格式、行政隸屬關(guān)系等方面存在基礎性、常識性的錯誤；二是有的公文闡述問題邏輯不嚴密，語言不簡潔，拐彎抹角不易看懂；三是有些公文缺乏深度加工和分析，重點不突出；四是寫作角度把握不準，立意不高，單純從審計人員個體的角度就事論事，未能從國家審計的高度指出并分析問題；五是有些公文思想深度不夠、層次不高，只局限于數(shù)字的機械羅列和“借貸”關(guān)系的簡單表述，缺乏對數(shù)字背后隱藏關(guān)系的深度分析和研究。
劉家義強調(diào)，審計人員要寫好公文，必須對審計行業(yè)有深刻的認識和充分的理解，必須要用“心”去寫。一是要用“心”積累。要用心了解、掌握和積累國家的大政方針以及經(jīng)濟社會發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀和變化趨勢，熟悉審計對象的特點等。積累有多深，提高就有多大；積淀有多厚，提高就有多快。二是要用“心”思考。要認真思考所搜集的原始審計資料，從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，從而作由表及里、去偽存真的分析。三是要用“心”描繪。審計材料搜集完畢，要在對這些材料進行認真思考和分析的基礎上，用準確、客觀、恰當?shù)恼Z言表述出來。
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