在貫徹落實審計署6號令的過程中,山東省日照市審計局積極探索創(chuàng)新審計質(zhì)量控制理念、方式方法和技術(shù)手段,把審前調(diào)查、審計實施方案、審計日記作為審計質(zhì)量控制的重點,實施三個“重點突破”,有效破解了困擾審計機關(guān)的6號令執(zhí)行難問題,提高了審計效率,節(jié)約了審計成本,放大了審計效果。
一是在審前調(diào)查方面力求突破。該局制定了《審前調(diào)查操作規(guī)程》,對審前調(diào)查程序進行規(guī)范。規(guī)定了審前調(diào)查的步驟和方法、審前調(diào)查方案編制、調(diào)查人員的分工;要求審計組長及時召開碰頭會議,調(diào)度分析情況,安排工作重點;分管領(lǐng)導(dǎo)召開調(diào)度會議,對審前調(diào)查結(jié)果進行綜合分析,指導(dǎo)審計組確定審計目標(biāo)、范圍和重點內(nèi)容、重點事項。
二是在審計實施方案方面力求突破。制定了《審計實施方案審查評估辦法》,要求審計實施方案的內(nèi)容必須來源于審前調(diào)查,特別是重點審計內(nèi)容、審計事項和疑點線索,必須是通過審前調(diào)查篩選出來的,來龍去脈要清晰;重點審計內(nèi)容、重點審計事項和疑點線索、相應(yīng)的審計方法步驟、人員分工和時間安排等,都要明確、具體、詳細(xì),達到能夠指導(dǎo)審計人員按方案操作的程度,使方案成為審計人員的“施工圖”;成立了審計方案審查評估委員會,對審計實施方案進行審查評估,主要評估審前調(diào)查是否滿足編制方案的要求,是否滿足指導(dǎo)審計組實現(xiàn)審計目標(biāo)要求,是否具備科學(xué)性、指導(dǎo)性和可操作性。審查評估委員會成員以投票表決方式確定審計實施方案的質(zhì)量等級。
三是在審計日記方面力求突破。突出審計日記的“監(jiān)視器”作用,要求審計日記必須與審計實施方案相吻合,審計人員要按規(guī)定進行審計,并加以記錄。充分運用局域網(wǎng)平臺,每位審計人員每周一上午上傳上周的審計日記,向全局人員公開展示。每周五下午集體學(xué)習(xí)時,隨機抽2至3名審計人員,向全局人員運用多媒體講解自己本周的審計日記,然后由每個業(yè)務(wù)部門選代表現(xiàn)場進行點評,指出不足,提出整改意見。法制機構(gòu)對全局審計日記進行集中點評。局分管領(lǐng)導(dǎo)每周閱批分管審計人員的審計日記,對照審計實施方案檢查指導(dǎo)審計人員工作。該局還制定了《審計日記考核辦法》,法制機構(gòu)依據(jù)這一辦法每周通過局域網(wǎng)對所有審計日記進行檢查考核,并將檢查考核結(jié)果予以通報。
上述措施有效地促進了審計署6號令的執(zhí)行,提升了審計工作質(zhì)量。一是審計現(xiàn)場質(zhì)量控制較好地實現(xiàn)了6號令的要求和意圖。審前調(diào)查真正起到了基礎(chǔ)性作用。通過審前調(diào)查,被審計對象的總體情況和下一步實施審計的重點等情況,審計組都了如指掌,使編制審計實施方案有了翔實、可靠的依據(jù)。審計實施方案真正起到了龍頭作用。在充分審前調(diào)查基礎(chǔ)上編制審計實施方案,貼緊被審計對象的實際,體現(xiàn)被審計對象的特點,且目標(biāo)具體、重點突出、操作性強,既便于審計人員實施,又便于質(zhì)量控制。審計日記真正起到了“監(jiān)視器”的作用。規(guī)范記好審計日記,清楚反映審計實施過程,既可以通過審計日記來檢查審計實施方案的實施情況,又可以通過審計日記來檢查審計人員的工作情況。二是提高了審計效率。過去該局一般項目僅實施階段就需要一個多月的時間,現(xiàn)在十天半月內(nèi)即可完成,縮短審計時間的同時,還節(jié)約了審計成本。三是放大了審計效果。近幾年該局審計查處問題的力度不斷加大,查出違規(guī)和管理不規(guī)范問題、上繳財政、審減工程造價及減少財政撥款、增收節(jié)支指標(biāo)同比增長較快;審計報告、審計信息批示采用率不斷提高,審計職能作用得到充分發(fā)揮。