為進一步加強對財務(wù)管理薄弱、債務(wù)風(fēng)險較大等單位的動態(tài)監(jiān)督,幫助被審計單位規(guī)范財務(wù)管理,江蘇省射陽縣審計局建立了重點單位監(jiān)控制度。這項制度的核心內(nèi)容有四個方面:
一是動態(tài)選定重點監(jiān)控對象。要求審計人員在日常審計工作中,將收支管理混亂、會計基礎(chǔ)薄弱、債務(wù)風(fēng)險較大等問題突出的單位,以及對在審計一個單位而發(fā)現(xiàn)的其他單位存在財務(wù)管理、重大違紀違規(guī)等問題,均要記錄下來,并提供給辦公室匯總。辦公室在編制年度項目計劃時,把這些單位作為重點對象,綜合平衡后,納入當(dāng)年或下一個年度的項目計劃。
二是明確重點監(jiān)控內(nèi)容。重點審查監(jiān)控單位財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)管理體系、財會人員配備、內(nèi)部牽制程序、重大財務(wù)收支、對外投資決策、大額基建購置、舉債借出資金以及上一輪審計問題整改情況等。
三是優(yōu)化重點監(jiān)控方法。實行年初篩選項目、年中跟蹤審計、重點單位每年一審、次重點單位二至三年審計一次的方法,使被定為重點監(jiān)控的單位始終處于審計部門的掌握之中。
四是注重重點監(jiān)控效果。既要揭示查處各項違紀違規(guī)問題,確保財務(wù)收支真實,合規(guī)和效益,又要提出加強和改進財務(wù)管理的意見,促進被審計單位財務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化;同時還要擴大審計結(jié)果的運用,及時通報該單位存在的問題,并向縣領(lǐng)導(dǎo)提出建議,對存有主要問題的法人作出調(diào)離等建議,以增強審計的威懾力。
制度建立后,該局今年篩選了三個重點單位作為審計監(jiān)控對象。通過審計,已收到了較好的效果。如該局2007年在對某單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn),該單位存在賬外大額負債、上千萬元的資產(chǎn)不入賬、資產(chǎn)管理混亂等問題,決定將該單位列為重點監(jiān)控單位。在編制今年的審計項目計劃時,繼續(xù)對該單位的財務(wù)收支進行跟蹤審計。通過審計,發(fā)現(xiàn)該單位在去年審計時,仍隱瞞了幾百萬元的債務(wù)等問題。而且,由于審計建議,該單位的法人已調(diào)離,會計人員進行了調(diào)整,財務(wù)管理工作也得到加強,并出臺了規(guī)范性的內(nèi)部管理制度。通過對該單位的監(jiān)管,加強了該單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識、風(fēng)險意識,健全了財務(wù)制度,規(guī)范了內(nèi)部管理,促進了該單位健康有序發(fā)展。(陳喜萍)