今年，江蘇省常熟市審計局為提高審前調查的效率和效果，注重運用計算機技術，做好審前調查，在有限的時間里，拓展了調查的深度和廣度，通過提供扎實充分的原始電子數據和材料，篩選審計重點，確定審計方法，科學制定審計實施方案。
一是計算機數據采集，掌握被審計單位財務軟件系統(tǒng)的基本情況，包括軟件名稱、版本類型、后臺數據庫類型、開發(fā)單位、系統(tǒng)維護、人員管理等，確定要采集的數據文件的格式和數據文件的大小。同時確定數據采集的范圍，根據了解的系統(tǒng)的情況，可直接將數據文件拷貝到審計人員的計算機中。例如：用友7.0至用友U8.12財務軟件的數據庫為ACCESS，則可以找到其文件存放位置，直接將ufdata.mdb文件拷貝出即可。
二是對數據進行轉換整理，根據審計軟件的要求和審計人員對應用軟件的情況，將不符合要求的數據庫文件格式或數據表文件格式轉換為審計軟件和審計人員需求的格式。對財務軟件后臺數據文件結構進行分析，在充分了解數據庫表文件結構的基礎上，有選擇地將其導入AO軟件，結合AO軟件進行處理。處理中特別關注會計信息系統(tǒng)以外的計算機應用系統(tǒng)，如材料采購消耗系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)等這些系統(tǒng)的數據更有利于審計人員發(fā)現(xiàn)問題。如在對該市公交運行開展效益審計時。借助審計軟件，運用三維立體模型、數據挖掘、數據分析等手段，對能耗、客流量、準點率等定量分析，從效益評估入手，確定公交運行經濟效益和社會效益相關重點審計內容。
三是認真分析采集到的數據和信息，分析判斷被審計單位財務管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，例如對該市某行政部門專項經費支出情況進行檢查時，采用計算機審計方法進行排查，結果排查出專項經費用于會務費、招待費、考察費、培訓費等，占整個項目經費支出的65.5%，發(fā)現(xiàn)該單位有擠占、挪用專項經費的嫌疑。從而有重點、有選擇地確定審計重點，編制審計實施方案。（張虹）
|
