近年來,湖北省鐘祥市審計局先后投資80多萬元,購置臺式電腦26臺、筆記本電腦21臺、打印機、掃描儀和無線上網設備,提高自動化辦公的層次,用于“金審工程”建設,鼓勵干部職工用活內部網絡,實行審計信息資源共享,努力打造數字型機關。
一是對審計業(yè)務實行內部網絡全過程跟蹤管理。要求審計人員,審前建立審計項目、填寫審前調查筆錄、制定審計實施方案、下達審計通知書,審中編制審計日記、審計工作底稿、審計取證筆錄,審后形成審計報告、審計決定、審計意見的全過程實行計算機操作。局領導可以隨時跟蹤了解各業(yè)務科室、各審計組的審計業(yè)務進展情況,及時協調、指導各科室審計業(yè)務工作。全局業(yè)務人員人手一臺筆記本電腦,80%的審計項目實現了計算機審計。
二是對審計業(yè)務培訓實行內部網絡全方位教育。幾年來,該局采取開展互幫互學、結對幫助、以老帶新、身邊人學身邊人和請專家教授授課相結合,由局綜合科布置審計課題,安排局班子成員和黨組成員、科長、業(yè)務骨干分別聯系自己的工作實際給大家講課,然后將講課內容發(fā)送到內部網絡上,供大家進一步學習、探討、研究。大家暢所欲言。將自己的看法、觀點貼到論壇上,起到了取長補短的良好作用。形成了一種濃濃的學習氛圍,通過多渠道全方位學習交流,提高了全體審計人員的整體業(yè)務素質。
三是對審計業(yè)務檔案管理實行內部網絡全覆蓋。要求審計人員誰審計誰建檔,邊審計邊建檔,審結檔成,形成電子檔案。使各業(yè)務科室可以直接在內網上查閱和提取各被審計單位的相關信息,特別是采集的重點單位的重點資金的收入、支出、撥付每年審計查證結果和管理情況要詳細的在檔案中反映,要求實行內部網絡審計檔案全覆蓋,以便于隨時監(jiān)控被審計單位會計資料的連續(xù)性和完整性。
現在審計人員普遍感到工作中離不開內部網絡,上班后第一件事就是打開電腦,瀏覽一下各網頁,看有沒有對自己有幫助的好的經驗,好的作法及相關的的信息。節(jié)約了審計時間,減輕了勞動強度,提高了工作效率,提高了審計質量,達到了事半功倍的效果。近年來,通過相關業(yè)務單位的有關信息資料的分析,有的放矢,查出賬外收支5個,金額100多萬元。先后5次被湖北省審計廳和荊門市審計局評為綜合考核優(yōu)勝單位。(向子金 陳家智)
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