自2005年達(dá)重慶市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，重慶市審計(jì)局十分重視檔案管理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全規(guī)章制度，強(qiáng)化教育培訓(xùn)，注重成果利用，促進(jìn)審計(jì)檔案管理工作法制化、規(guī)范化、制度化。近日，順利通過(guò)了市檔案局組織的檔案管理達(dá)市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后的復(fù)查驗(yàn)收，為推動(dòng)審計(jì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化保障。成立局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由常務(wù)副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各相關(guān)處室負(fù)責(zé)人為成員，定期分析研究檔案管理工作。局主要領(lǐng)導(dǎo)多次在會(huì)上強(qiáng)調(diào)檔案工作，到檔案室聽(tīng)取匯報(bào)，檢查案卷質(zhì)量，通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)接受整改任務(wù)，確保局檔案管理工作措施落到實(shí)處。建立了局機(jī)關(guān)檔案室，配備了3名專職檔案人員，多次選派檔案干部外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加大對(duì)檔案管理設(shè)施設(shè)備的投入，檔案室面積達(dá)171平方米，配置了密集架、計(jì)算機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、干濕溫度計(jì)、除濕機(jī)、干粉滅火器、防潮防磁柜、報(bào)警器，對(duì)檔案庫(kù)房門窗進(jìn)行了密閉加固，設(shè)置了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
二是健全制度，嚴(yán)格考核。堅(jiān)持制度管理的理念，制定和完善了檔案收集、整理、保管、利用各個(gè)環(huán)節(jié)的10多個(gè)制度。每年都要對(duì)40個(gè)區(qū)縣審計(jì)局和市局各處室的檔案工作進(jìn)行檢查考核，并將考核結(jié)果納入全局年終綜合目標(biāo)考核，確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。
三是夯實(shí)基礎(chǔ)，規(guī)范管理。實(shí)行審計(jì)人員立卷責(zé)任制，要求審計(jì)組按照規(guī)定及時(shí)收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的材料，做到“案結(jié)卷成”，并于次年4月前全部移交檔案科保存；對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案和文書檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理和立卷，切實(shí)做好檔案的收集、整理工作。加快推進(jìn)檔案工作的信息化建設(shè)，購(gòu)置了專業(yè)的檔案管理軟件，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理審計(jì)檔案，健全了案卷目錄、文號(hào)索引等索引工具，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化。注重檔案工作的日常管理，平時(shí)堅(jiān)持溫濕度測(cè)記，保證檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損等。
四是強(qiáng)化培訓(xùn)，提高水平。每年在全體審計(jì)人員培訓(xùn)會(huì)上，局領(lǐng)導(dǎo)都要就認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和審計(jì)檔案準(zhǔn)則等有關(guān)法規(guī)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)；尤其在今年8月的全局職工集中培訓(xùn)期間，專門安排一天時(shí)間進(jìn)行審計(jì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理人員每年都要深入?yún)^(qū)縣審計(jì)局和審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，組織現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)全市審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作質(zhì)量明顯提高，目前萬(wàn)州區(qū)、涪陵區(qū)、彭水縣等近10個(gè)區(qū)縣審計(jì)局檔案管理工作已達(dá)重慶市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
五是注重利用，搞好服務(wù)。充分發(fā)揮審計(jì)檔案的參考作用，通過(guò)借鑒和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)審計(jì)業(yè)務(wù)工作，培訓(xùn)審計(jì)人員，為審計(jì)科研提供素材；積極發(fā)揮審計(jì)檔案的服務(wù)作用，2005年至2007年，共為1856人次提供了檔案材料，查閱檔案3258卷，復(fù)印資料4755頁(yè)，有力地推動(dòng)了審計(jì)工作的開(kāi)展。（李勇軍）
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