日前，吉林省吉林市人民政府辦公廳通報(bào)了該市政府系統(tǒng)公文評(píng)比的獲獎(jiǎng)情況，吉林市審計(jì)局在吉林市9個(gè)縣（市）區(qū)政府和市直50個(gè)部門中脫穎而出，獲一等獎(jiǎng)，受通報(bào)表揚(yáng)。該公文評(píng)比活動(dòng)每三年開展一次，是在綜合考核各單位日常上報(bào)公文和參評(píng)公文質(zhì)量的基礎(chǔ)上評(píng)選出來的，對(duì)吉林市審計(jì)局長期以來努力提高辦文質(zhì)量作出了充分的肯定。
該局的做法是：
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)。行政公文具有規(guī)范性、指導(dǎo)性的特征，是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)依法行政、履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)的重要載體，反映了一個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌和領(lǐng)導(dǎo)水平，是一個(gè)單位的“門面”。吉林市審計(jì)局對(duì)此一直高度重視，要求審計(jì)人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，完成好公文流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)；以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，處理好每一個(gè)公文。為推動(dòng)全局公文處理的規(guī)范化建設(shè)，該局從加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)入手，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)了國務(wù)院和審計(jì)署關(guān)于公文處理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并重點(diǎn)對(duì)行文規(guī)則、公文格式、排版印制、邏輯關(guān)系等方面進(jìn)行了培訓(xùn)，豐富和擴(kuò)充了審計(jì)人員的公文處理知識(shí)。此外，還將《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)電子文件格式規(guī)范》等公文知識(shí)，以及制作好的行政公文、審計(jì)業(yè)務(wù)公文模板發(fā)布在局域網(wǎng)上，方便審計(jì)人員隨時(shí)調(diào)閱學(xué)習(xí)。
二是加強(qiáng)考核評(píng)比，不斷改進(jìn)。日常工作中，該局注意把好公文的“入口”關(guān)和“出口”關(guān)，初審、審簽、排版、校對(duì)等各個(gè)關(guān)口層層簽字，明確責(zé)任，不符合報(bào)送要求的公文提出改進(jìn)意見，堅(jiān)決退回重?cái)M；所有公文在正式送達(dá)或通過專網(wǎng)發(fā)出前，必須經(jīng)過辦公室文書審核確認(rèn)，嚴(yán)格規(guī)范公文處理流程，最大限度降低公文差錯(cuò)。并結(jié)合優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選等活動(dòng)，對(duì)各處室的公文進(jìn)行檢查和通報(bào)，將有關(guān)結(jié)果與崗位目標(biāo)責(zé)任考核、評(píng)優(yōu)掛鉤，使公文處理工作的落實(shí)、檢查環(huán)環(huán)相扣。同時(shí)，在每年冬季集中培訓(xùn)期間，還請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)文書審核的同志就當(dāng)年核稿過程中發(fā)現(xiàn)的審計(jì)人員處理公文時(shí)出現(xiàn)的共性問題和易產(chǎn)生差錯(cuò)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)剖析，有的放矢地加以解決，收到了事半功倍的效果。通過不懈的努力，該局推進(jìn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的成果逐步顯現(xiàn)出來，審計(jì)人員都能夠自覺遵守公文處理規(guī)則，全局辦文質(zhì)量有了大幅提高，也得到了上級(jí)有關(guān)部門的好評(píng)和認(rèn)可。 （肖博蓉）
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