去年,吉林省吉林市審計局對吉林市水務(wù)集團(tuán)有限公司2007年度資產(chǎn)負(fù)債損益及績效情況進(jìn)行了審計。該集團(tuán)公司對審計發(fā)現(xiàn)的問題、提出的意見和建議高度重視,及時組織相關(guān)部門和人員制定了整改措施,本著“先易后難、逐步推進(jìn)”的原則,以審計整改為契機(jī),全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。
一是認(rèn)真糾正整改審計發(fā)現(xiàn)問題,堵塞財務(wù)管理漏洞。對審計報告中提出的問題,該集團(tuán)進(jìn)行了徹底地整改:客服中心收取的供水管網(wǎng)改造和泵站聯(lián)建費(fèi)用,已及時納入集團(tuán)公司財務(wù)核算體系統(tǒng)一核算管理;對少計收入、少計(多計)成本及往來賬目不實等問題,已進(jìn)行了相應(yīng)的賬務(wù)處理;并接受審計建議,及時與財政部門溝通請示,理順了參股北鑫供水公司的繳費(fèi)級次,未及時上繳的138.8萬元污水處理費(fèi)和水附加費(fèi)現(xiàn)已足額上繳市級財政。
二是成立審計部和物資采購中心,推行會計委派制。為加大內(nèi)部稽核力度,該集團(tuán)于日前成立了審計部,各分公司由審計部定期進(jìn)行審計,各獨(dú)立核算子公司、參股公司、控股公司采取“內(nèi)審與社會審計交叉進(jìn)行”的方式,以加強(qiáng)事前防范和事中控制,做到有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的環(huán)節(jié)就要有審計監(jiān)督工作。新成立的物資采購中心負(fù)責(zé)對所屬各部門及分公司的材料物資實行集中管理,對大額資金支出項目實行招投標(biāo)管理。此外,針對財務(wù)管理存在交叉的現(xiàn)象,為了避免再次出現(xiàn)管理漏洞,該集團(tuán)及時推行了會計委派制,實現(xiàn)了集團(tuán)公司財務(wù)的集中統(tǒng)一管理。目前,下屬各分公司、子公司、參股公司及具有賬務(wù)核算業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)部門,委派的會計人員已全部到位。
三是制定新的財務(wù)管理辦法,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)。根據(jù)審計建議,該集團(tuán)重新修訂完善了財務(wù)管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了發(fā)票和銀行賬戶的管理。規(guī)定水費(fèi)發(fā)票(機(jī)打、人工制票)由營業(yè)系統(tǒng)財務(wù)結(jié)算科負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放、登記,定期與收費(fèi)科核對尾欠水費(fèi)發(fā)票的余額。各種水費(fèi)發(fā)票的存根由各單位指定科室、專人專項統(tǒng)一保管備查。各分公司不得開立銀行賬戶,各營業(yè)處的水費(fèi)收入賬戶由集團(tuán)公司財務(wù)部統(tǒng)一管理開戶事宜,該賬戶只收不支,同時與銀行協(xié)商逐步實現(xiàn)水費(fèi)賬戶自動定期劃款到公司賬戶的模式。(曹洪舉)
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