近年來，河南省開封市審計(jì)局注重運(yùn)用OA系統(tǒng)來做好審計(jì)文書處理工作，要求在審計(jì)文書處理上必須過“三關(guān)”，即法制關(guān)、程序關(guān)和文字關(guān)。此舉有效保證了審計(jì)文書的合法、規(guī)范、嚴(yán)密，彰顯了審計(jì)權(quán)威，取得了很好的效果。
首先是法制關(guān)。該局要求審計(jì)文書使用的文種正確、引用的法規(guī)條文無誤、審計(jì)的結(jié)果定性準(zhǔn)確。除審計(jì)通知書外，每件審計(jì)文書在簽發(fā)以前都必須通過OA系統(tǒng)相關(guān)流程，經(jīng)本業(yè)務(wù)科室、法制科和總審計(jì)師三級(jí)復(fù)核，并責(zé)成責(zé)任人將復(fù)核意見的采用情況寫成說明，以確實(shí)分清各方面的責(zé)任。同時(shí)，該局為便于審計(jì)人員編寫審計(jì)文書，制定了各種審計(jì)文書的規(guī)范樣式。該局還根據(jù)相關(guān)法規(guī)的變化情況，及時(shí)調(diào)整文書種類、格式及引用的法規(guī)條文，以適應(yīng)形勢(shì)變化。
其次是程序關(guān)。該局要求處理審計(jì)文書上要嚴(yán)格按照OA系統(tǒng)中的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔的的順序進(jìn)行流轉(zhuǎn)，不能為了趕進(jìn)度而犧牲程序，不能因?yàn)闀r(shí)間緊而放松對(duì)文書質(zhì)量的要求。同時(shí)，規(guī)定審計(jì)文書的成文時(shí)限，避免久審不結(jié)的現(xiàn)象。現(xiàn)在，全局上下已形成這樣的共識(shí)，忽略一道程序，就是加大一道審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
最后是文字關(guān)。該局要求審計(jì)文書在簽發(fā)前，辦公室要在OA系統(tǒng)內(nèi)對(duì)文字進(jìn)行審核；在簽發(fā)后，辦公室要對(duì)文字進(jìn)行復(fù)核。辦公室對(duì)文字進(jìn)行審核和復(fù)核時(shí)要與文書的主辦單位和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，除改正錯(cuò)別字和修正文書格式外，還需保證“文字精煉不啰嗦，語義準(zhǔn)確無歧義”。
為了讓這“三關(guān)”落到實(shí)處，該局加大了檢查、督促的力度，發(fā)現(xiàn)問題除堅(jiān)決予以糾正外，還與年終考核結(jié)果相掛鉤。由于這“三關(guān)”落實(shí)得好，該局的審計(jì)文書質(zhì)量一直處于較高水平，未發(fā)生因?yàn)槲臅|(zhì)量而導(dǎo)致的責(zé)任問題。（歐陽雄）
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