為保證電子檔案的安全性和完整性，適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，近日，江蘇省泗洪縣審計局根據(jù)自身實際情況制定了電子檔案管理暫行辦法。
該辦法一是要求對具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子檔案，如沒有紙質(zhì)等拷貝件的，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。二是對采用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，包括：文字文件、表格文件等，收集時應(yīng)注明文件存儲格式、文字處理工具等，必要時同時保留文字處理工具軟件。對特別重要的文件，其歷次修改稿如都有必要保存時，每一稿應(yīng)以不同的標(biāo)識區(qū)別。定稿電子文件其標(biāo)識應(yīng)以正式文件文號注明。收集重點是定稿電子文件和正式電子文件。三是對用視頻設(shè)備獲得并經(jīng)計算機處理的動態(tài)影像文件，其影像數(shù)據(jù)以MPEG、AVI為通用文件格式。四是每份電子文件均需在《電子文件登記表》中登記，《電子文件登記表》應(yīng)與電子文件同時保存。
通過制定該辦法，保證了電子檔案的安全性和完整性，有效的防范了風(fēng)險，適應(yīng)了信息化建設(shè)的需要。（陸紅梅、熊挺）
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