近日，江蘇省邳州市審計(jì)局以“鞏固基礎(chǔ)、提高質(zhì)量、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”檔案工作思路，著力增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，制定并出臺(tái)了《邳州市審計(jì)檔案管理和利用實(shí)施辦法》。該《實(shí)施辦法》明確了將信息化作為審計(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重，為文檔一體化帶動(dòng)審計(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平的全面提升奠定了制度保障。
該《實(shí)施辦法》具體內(nèi)容有：一是要求檔案室根據(jù)審計(jì)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)范圍，建立以審計(jì)檔案為主，基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)檔案為輔的檔案庫(kù)藏結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多門類、多載體檔案的集中統(tǒng)一管理；二是嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，合理配置、配套檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室。實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫(kù)房三分開，形成文檔一體化管理格局；三是要求局專職檔案員和兼職檔案員定期不定期地參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，且均通過(guò)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，為提升檔案工作水平打牢人才基礎(chǔ)；四是完善歸檔要求和分類方案，突出強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索、深化利用，對(duì)原有《歸檔范圍》、《分類方案》和《保管期限》等進(jìn)行修訂，并將歸檔文件以件為單位進(jìn)行歸檔裝盒，還編制了當(dāng)年形成的文件類目；五是要求建立激勵(lì)機(jī)制。將檔案管理工作作為加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，把檔案工作納入辦公室目標(biāo)管理責(zé)任考評(píng)內(nèi)容；六是明確審計(jì)業(yè)務(wù)檔案開發(fā)利用要求，對(duì)利用相對(duì)頻繁的檔案資料進(jìn)行挖掘提煉，為更好服務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)，提高工作效率。在檔案工作的內(nèi)部管理上，專職檔案員要做到隨時(shí)收集、隨時(shí)整理，對(duì)于會(huì)議資料、專題文件等階段文件做到及時(shí)收集歸檔。
自該《辦法》實(shí)施以來(lái)，邳州市審計(jì)局已經(jīng)將2000年以來(lái)的所有審計(jì)檔案全部輸入電腦，共計(jì)5825條檔案信息。將1998年以來(lái)的文書檔案全部輸入電腦共計(jì)2930條檔案信息。并將27年來(lái)的永久、長(zhǎng)期文書檔案的案卷目錄也輸入計(jì)算機(jī)，形成電子數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案管理網(wǎng)站，使檢索更加方便快捷。充分挖掘檔案資源，編制了審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部違紀(jì)違法《警示錄》，還整理加工了《案例分析》等多本檔案資料，為實(shí)現(xiàn)今年?duì)巹?chuàng)省特一級(jí)檔案室目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。（白娟）
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