幾年來,湖北省荊門市審計(jì)局結(jié)合本地實(shí)際,積極探索審計(jì)項(xiàng)目審理工作,審計(jì)規(guī)范化水平和審計(jì)質(zhì)量有了明顯提升,去年有兩個(gè)項(xiàng)目分獲全省優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目一、二等獎(jiǎng),一個(gè)項(xiàng)目獲全國(guó)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目。該局開展項(xiàng)目審理的主要做法是:
一、把項(xiàng)目審理擺上重要工作日程,著力搭建三個(gè)平臺(tái),促進(jìn)審計(jì)復(fù)核向?qū)徖磙D(zhuǎn)變
搭建制度平臺(tái)。為了建立項(xiàng)目審理工作制度,該局組織專班開展調(diào)研。一是反復(fù)學(xué)習(xí)《審計(jì)署審計(jì)項(xiàng)目審理工作試行辦法》及相關(guān)審計(jì)法規(guī)。二是通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、收集研究外地工作經(jīng)驗(yàn)和好的做法。三是組織力量研究制定我局開展項(xiàng)目審理工作的思路、框架和《辦法》初稿,并廣泛征求意見,反復(fù)討論修改。四是帶著問題到審計(jì)署、省廳及外地學(xué)習(xí)取經(jīng),對(duì)《辦法》征求意見稿作進(jìn)一步修改完善后正式下發(fā)執(zhí)行,為項(xiàng)目審理工作順利開展提供了制度保證。
搭建認(rèn)識(shí)平臺(tái)。多次召開局長(zhǎng)辦公會(huì)和局務(wù)會(huì),學(xué)習(xí)項(xiàng)目審理工作有關(guān)要求,了解前沿動(dòng)態(tài)和外地做法,專題研究項(xiàng)目審理工作具體問題,宣講審理工作重要意義,進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。該局項(xiàng)目審理試行辦法出臺(tái)后,及時(shí)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),反復(fù)宣講,讓審計(jì)人員全面了解項(xiàng)目審理工作主要精神和具體流程,營(yíng)造了良好的審理工作氛圍。
搭建組織平臺(tái)。為了推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目審理工作,局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),組建了工作專班,將原法規(guī)科改為法制審理科,同時(shí),在一線審計(jì)人員十分緊張的情況下,為負(fù)責(zé)項(xiàng)目審理工作的法規(guī)科配備了4名工作人員,分成2個(gè)組分別對(duì)口負(fù)責(zé)相關(guān)科(局)的審計(jì)項(xiàng)目審理工作,每個(gè)審理小組明確了一審、二審人員,從組織上保證了審理工作的健康推進(jìn)。
二、堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新,審理工作做到“四個(gè)明確”
過去,該局實(shí)行的“網(wǎng)上復(fù)核”在質(zhì)量控制方面發(fā)揮了重要作用,推行項(xiàng)目審理工作,該局堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新,注重新舊辦法的銜接,審理工作做到“四個(gè)明確”。
明確重點(diǎn)審理流程。開展項(xiàng)目審理,一是在審計(jì)組長(zhǎng)(主審)、業(yè)務(wù)科長(zhǎng)復(fù)核不變的基礎(chǔ)上,要求法制機(jī)構(gòu)的審理一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施階段基本結(jié)束,審計(jì)組征求被審計(jì)單位意見程序完成并形成審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書代擬稿后進(jìn)行。二是審理機(jī)構(gòu)一審提出的審理意見,應(yīng)當(dāng)經(jīng)二審審核,再經(jīng)審理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審簽把關(guān);三是審理機(jī)構(gòu)審理后,出具《審理意見書》,并及時(shí)提請(qǐng)分管審理工作的局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)召開審理會(huì)議;四是提升法制機(jī)構(gòu)審理地位,與審計(jì)環(huán)節(jié)并列,將過去的業(yè)務(wù)辦公會(huì)改為審理會(huì)議,改變了過去由審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人(分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))直接審定結(jié)果類文書或者提請(qǐng)召開審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的流程;五是業(yè)務(wù)科(局)審理意見采納情況應(yīng)當(dāng)通過《審理意見采納情況說明書》反饋給審理機(jī)構(gòu)。
明確重點(diǎn)審理內(nèi)容。審理人員審理時(shí),應(yīng)以審計(jì)實(shí)施方案為基礎(chǔ),重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)實(shí)施的過程及結(jié)果,并就有關(guān)事項(xiàng)與業(yè)務(wù)科(局)和主審溝通,充分交換意見,全面了解情況,審理的重點(diǎn)內(nèi)容包括:審計(jì)實(shí)施方案的調(diào)整變動(dòng)是否符合規(guī)定,審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng)是否完成;主要事實(shí)是否清楚、相關(guān)證據(jù)是否適當(dāng)、充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否正確;評(píng)價(jià)、定性、處理處罰和移送處理意見是否恰當(dāng);審計(jì)程序是否符合規(guī)定。
明確重點(diǎn)審理要求。包括項(xiàng)目審理時(shí)間一般不超過5個(gè)工作日,不含審理中直接退回后重新修改、查實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)審理核實(shí)的時(shí)間。審理機(jī)構(gòu)出具的《審理意見書》應(yīng)當(dāng)具體明確,即對(duì)審計(jì)結(jié)果類文書直接進(jìn)行修改的同時(shí),應(yīng)當(dāng)指出其修改前存在的問題,并建立審理工作臺(tái)賬;對(duì)方案、底稿、證據(jù)中存在確實(shí)無法補(bǔ)充完善的問題,應(yīng)當(dāng)提出在今后工作中加以研究改進(jìn)的意見;對(duì)審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位的反饋意見、審計(jì)組對(duì)反饋意見的書面說明存在的問題,應(yīng)當(dāng)先要求其采取有效措施予以補(bǔ)充、完善,確實(shí)無法補(bǔ)充、完善的,應(yīng)提出在今后工作中加以研究改進(jìn)的意見。
明確重點(diǎn)審理措施。一是審理機(jī)構(gòu)對(duì)提交的不符合審理要求的相關(guān)審計(jì)資料,可以提出整改意見后在網(wǎng)上直接退回,對(duì)其中與審計(jì)報(bào)告事實(shí)不符的審計(jì)證據(jù)應(yīng)責(zé)成審計(jì)組重新取證;三是審理機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告、審計(jì)決定等代擬稿反映的重要審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)與業(yè)務(wù)科(局)長(zhǎng)和主審一起研究進(jìn)行修改;四是審理過程中遇到有疑難、復(fù)雜問題的,審理機(jī)構(gòu)可以組織相關(guān)人員一起進(jìn)行論證。
三、實(shí)行“一個(gè)不變、兩個(gè)跟進(jìn)”,落實(shí)項(xiàng)目審理工作要求
“一個(gè)不變”,是指推行項(xiàng)目審理后,原主審和業(yè)務(wù)科(局)長(zhǎng)復(fù)核的要求和責(zé)任,繼續(xù)執(zhí)行原網(wǎng)上復(fù)核的規(guī)定。
“兩個(gè)跟進(jìn)”,一是強(qiáng)化審理人員全程跟進(jìn)把關(guān)要求。審理人員應(yīng)當(dāng)通過參與項(xiàng)目論證、主審競(jìng)爭(zhēng)、審前調(diào)查、方案討論等提前了解審計(jì)項(xiàng)目基本情況;應(yīng)當(dāng)有選擇地到審計(jì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤審理,必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可直接到被審計(jì)單位核實(shí)有關(guān)情況;應(yīng)當(dāng)列席審計(jì)小組碰頭會(huì)、征求意見稿討論會(huì),提前了解審計(jì)相關(guān)情況;應(yīng)當(dāng)就審理過程中的有關(guān)問題向?qū)徲?jì)人員詢問和交換意見,提高審理意見的正確性。
二是強(qiáng)化局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)全程跟進(jìn)把關(guān)要求。在繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)“一線工作法”、“審計(jì)報(bào)告署名制”等做法的基礎(chǔ)上,要求局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在審計(jì)準(zhǔn)備階段,對(duì)審前調(diào)查、項(xiàng)目論證、實(shí)施方案制定、審計(jì)通知書簽發(fā)等進(jìn)行審核把關(guān)。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行全程跟蹤檢查,了解方案執(zhí)行中遇到的困難和問題,提出改進(jìn)、完善和調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案的意見和建議;掌握審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展和效果,對(duì)相關(guān)證據(jù)、底稿等審計(jì)資料進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)。在審計(jì)報(bào)告階段,組織召開審計(jì)組碰頭會(huì),對(duì)審計(jì)報(bào)告征求意見稿進(jìn)行審核把關(guān);主持召開項(xiàng)目審理會(huì)議,會(huì)后對(duì)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書進(jìn)行審核把關(guān)。
四、提高審理會(huì)議層次,切實(shí)發(fā)揮集體審定功能
為了真正發(fā)揮項(xiàng)目審理會(huì)議質(zhì)量控制、集思廣益、集體審定的功能,該局提高審理會(huì)議層次,一般情況下,由審理會(huì)議代替原來的業(yè)務(wù)辦公會(huì)流程,要求所有項(xiàng)目必須認(rèn)真做實(shí)審理會(huì),未按規(guī)定召開審理會(huì)的項(xiàng)目,網(wǎng)上流程不往下走、不得出具正式報(bào)告。只有遇有爭(zhēng)議或涉及重大事項(xiàng)的特殊情況時(shí),才提請(qǐng)局長(zhǎng)召開業(yè)務(wù)辦公會(huì)審定。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目審理會(huì)作了明確規(guī)范和要求。
一是規(guī)范了審理會(huì)議議程。審理會(huì)議一般先由項(xiàng)目主審介紹審計(jì)實(shí)施情況、查出的主要問題、處理處罰意見、審計(jì)組對(duì)被審計(jì)單位反饋意見的說明,然后再由審理人員介紹項(xiàng)目審理情況及審理意見,一并提請(qǐng)審理會(huì)議討論,集體研究審定。重大或重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目可單獨(dú)召開審理會(huì)議,一般審計(jì)項(xiàng)目可多個(gè)合并召開審理會(huì)議。
二是規(guī)范了審理會(huì)議參加人員。審理會(huì)議一般由分管審理工作的局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)召開,由業(yè)務(wù)科(局)分管局領(lǐng)導(dǎo)或者局長(zhǎng)主持,有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、審理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)科(局)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目審理人員、審計(jì)組成員必須參加,必要時(shí)可吸收有關(guān)專家和其他人員參加。
三是規(guī)范了審理會(huì)議文書。召開項(xiàng)目審理會(huì)議時(shí),由審計(jì)組人員、審理機(jī)構(gòu)人員分別負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,一個(gè)業(yè)務(wù)科(局)一個(gè)專用審理會(huì)議記錄本,會(huì)后交審理機(jī)構(gòu)存檔備查。會(huì)后由主審負(fù)責(zé)編制審理會(huì)議紀(jì)要,嚴(yán)格按照會(huì)議意見修改完善審計(jì)報(bào)告等業(yè)務(wù)文書,分管業(yè)務(wù)局長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核簽字把關(guān)。
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