近年來(lái)，江蘇省揚(yáng)州市邗江區(qū)審計(jì)局高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞“服務(wù)審計(jì)”發(fā)展主題，立足檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用六個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)充分挖掘檔案的內(nèi)在潛能，變“死檔案”為“活資源”，全方位、多層次地為社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
一是建立科學(xué)管理機(jī)制。該局專門(mén)成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)、各科科長(zhǎng)為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任考核范圍內(nèi)。鼓勵(lì)檔案管理員積極參加審計(jì)、檔案系統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并訂購(gòu)了檔案刊物和管理軟件。結(jié)合審計(jì)實(shí)際，先后建立健全了《檔案保密制度》、《文書(shū)處理制度》、《歸檔立卷制度》等9項(xiàng)管理制度。到2009年底，該局共存8類3674卷（冊(cè)）檔案。
二是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管理。該局以O(shè)A為依托，建立了電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)2001年以來(lái)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的電子資料進(jìn)行了入庫(kù)編排，對(duì)需要保留原件面貌的資料通過(guò)掃描儀記錄存檔。同時(shí)，編制了檔案的案卷目錄、分類、索引、專題等四種人工檢索工具，相關(guān)人員在30秒內(nèi)就可以對(duì)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的檔案資料進(jìn)行查詢，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享。
三是促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化。該局充分發(fā)揮檔案的歷史記錄功能，先后編撰了《區(qū)審計(jì)局機(jī)構(gòu)體制發(fā)展史》、《區(qū)審計(jì)局大事記》、《區(qū)審計(jì)局審計(jì)案例選編》等24項(xiàng)編演成果資料，為有效開(kāi)發(fā)利用檔案內(nèi)在價(jià)值創(chuàng)造了有利條件。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年來(lái)該局借用檔案信息為審計(jì)工作服務(wù)320余次。審計(jì)檔案為跟蹤審計(jì)提供有效資料，為工程竣工結(jié)算審計(jì)提供了支撐；為考核審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量提供原始材料，提高了審計(jì)工作效率；為黨委政府決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，當(dāng)好了參謀助手。（喬偉）
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