浙江省湖州市德清縣審計局在對該縣外經貿局的審計中，指出了該縣外經貿局內部控制制度不夠健全、部分內部暫借資金結算不及時以及兼任法人代表公司超范圍經營等問題，提出了相應的審計建議，引起該縣外經貿局高度重視。該縣外經貿局采納建議，借組建商務局之機，完善內部管理，推進機關工作程序化、規(guī)范化和制度化建設。
一是實行財產清理。組織人員在原有基礎上對原縣外經局和原縣貿糧局下屬企事單位實行財產清理工作，登記造冊，實行臺賬化管理。進一步摸清了家底，規(guī)范了管理，也有利于資源整合。
二是出臺兩項制度。該縣商務局在進行專題研究的基礎上，于近期出臺了《德清縣商務局（糧食局、招商局）重大事項報告制度（試行）》和《德清縣商務局（糧食局、招商局）財務管理制度》兩個制度，前者進一步明確了重大事項報告的原則、內容、程序以及責任追究等，后者進一步明確了財務管理的原則、報銷程序、報銷細則以及內部管理等。以制度來約束、規(guī)范內部財務管理。
三是規(guī)范下屬公司運作。該縣商務局根據下屬擔保公司的實際情況，將原外經局和原貿糧局下屬的兩個經營宗旨、經營范圍等相近的公司在采取內部清算等措施后，新組建了“德清縣商務擔保有限公司”，并根據《公司法》等相關法律法規(guī)要求制訂了公司章程，要求新組建公司嚴格按公司章程開展業(yè)務。上述舉措有利于健全制度及資源整合，有利于更好的服務全縣中小企業(yè)的發(fā)展。
四是推進內審工作。一是以制度形式建立內部審計工作長效機制；二是將內部審計納入局年度工作計劃，局內審機構根據局年度計劃負責對本局行政財務、直屬單位財務狀況實行內部審計。（湯笑忠）
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