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湖北武漢江夏審計(jì)局五措并舉推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理晉升省特級(jí)

【時(shí)間:2011年09月15日】【來源:湖北武漢市江夏區(qū)審計(jì)局】字號(hào)：【大】【中】【小】

    最近，湖北省檔案局組織對(duì)武漢市江夏區(qū)審計(jì)局檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)審驗(yàn)收。評(píng)審組通過采取“聽、看、評(píng)、表決”一系列方式嚴(yán)格評(píng)審，一致認(rèn)為該局檔案工作目標(biāo)管理符合省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，同意晉升省特級(jí)。該項(xiàng)成績(jī)的取得，源于該局近年來積極采取五項(xiàng)措施，認(rèn)真推進(jìn)檔案目標(biāo)管理工作。

    一是認(rèn)真做好各類資料收集整理。該局每年初要求各科室將應(yīng)納入檔案管理的各有關(guān)資料歸集到檔案室，由檔案管理員清理歸類和進(jìn)一步收集充實(shí)，安排專業(yè)人員整理編目入檔。截至目前，全局共整理歸檔檔案5016卷（冊(cè)、件），其中，專業(yè)檔案1442卷、會(huì)計(jì)檔案475卷、科技檔案25卷、文書檔案2859卷（件）、聲像檔案7冊(cè)、實(shí)物檔案132件、電子檔案76盤；錄入案卷級(jí)目錄2289條；錄入文件級(jí)目錄17510條；掃描文書資料17134幅。

    二是建立健全檔案管理制度。近5年來，該局先后建立健全了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案保管制度》、《歸案制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等檔案管理制度辦法，按高標(biāo)準(zhǔn)要求懸掛上墻。同時(shí)，注重抓落實(shí)，做到既有章可循，又有章必循，保證檔案管理的安全和發(fā)揮作用。

    三是完備硬件設(shè)施建設(shè)。在進(jìn)入省一級(jí)已經(jīng)達(dá)到有獨(dú)立庫(kù)房和閱覽室，安裝了密集架3列，能夠滿足未來10年的資料存放容量的硬件條件基礎(chǔ)上，該局今年又增設(shè)了64㎡的陳列室，設(shè)展柜3列、展板8板。庫(kù)房完備了防盜網(wǎng)、防盜門、空調(diào)、除濕機(jī)、防滋柜、滅火器、溫濕顯示儀和防蟲、防光等安防措施。全部檔案資料能夠微機(jī)檢索。同時(shí)，還配置了復(fù)印機(jī)、攝影機(jī)、照像機(jī)、掃描儀等辦公條件，便于管理辦公和服務(wù)檔案利用。

    四是精心展設(shè)陳列室。本著簡(jiǎn)潔、明亮、高雅、節(jié)儉的目標(biāo)，該局裝修陳列室，并配以協(xié)調(diào)的展板、展柜編展內(nèi)容。展板和展柜編輯展出從檔案資料中選擇、歸集出能夠反映江夏審計(jì)概況、業(yè)績(jī)亮點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖片和榮譽(yù)牌匾?？偨Y(jié)過去，激勵(lì)審計(jì)人面向未來，努力發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，推進(jìn)審計(jì)事業(yè)再上新臺(tái)階。

    五是積極爭(zhēng)取檔案部門技術(shù)指導(dǎo)。該局多次邀請(qǐng)市區(qū)檔案局專家指導(dǎo)晉升達(dá)標(biāo)工作，區(qū)檔案局還推薦專業(yè)檔案服務(wù)人員幫助進(jìn)行編目建檔工作。為認(rèn)真落實(shí)好檔案部門的指導(dǎo)方法和技術(shù)要求，該局還先后前往多個(gè)晉升達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格的兄弟單位和上級(jí)單位考察學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（陶崇萬）

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