浙江省慈溪市是國內(nèi)民營經(jīng)濟最為發(fā)達、市場經(jīng)濟發(fā)育最為領(lǐng)先的縣市之一，在經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢下，眾多民營企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn)和機遇。去年，該市審計局指導內(nèi)審分會結(jié)合實際試點開展了內(nèi)部審計幫扶民營企業(yè)轉(zhuǎn)型升級活動，收到了良好成效。今年以來該市內(nèi)審分會選擇寧波公牛電器集團作為定點服務(wù)對象，實施開展了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級幫扶，取得了階段性成果，促進了企業(yè)加強內(nèi)部管理、提高了經(jīng)營效益，得到了企業(yè)業(yè)主和有關(guān)部門的一致好評。
促使企業(yè)建立內(nèi)審組織。公牛電器為該市“十強企業(yè)”，位居國內(nèi)電工及電源連接器行業(yè)的領(lǐng)先地位，在美國、德國、法國、日本等10多個發(fā)達國家和地區(qū)設(shè)有銷售和服務(wù)代理機構(gòu)。但是該企業(yè)并未建立內(nèi)審組織、配備內(nèi)審人員，內(nèi)審幫扶首先從幫助企業(yè)建立內(nèi)審組織入手，建議企業(yè)選派了2位財務(wù)骨干，在幫扶小組的指導下，全程參與ERP運行情況的審計監(jiān)督和物料采購審計，接受內(nèi)部審計的理念和方法，為企業(yè)建立內(nèi)審組織做準備。經(jīng)過半年多的籌備和相關(guān)人員的培訓，近期該公司已專門設(shè)置審計部，并配備專職審計人員4名。
推進企業(yè)ERP運行管理。幫扶組通過座談會、實地走訪等方式，了解該公司ERP系統(tǒng)的運行和管理情況，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)運行和管理中還存在一系列問題，提出了推進ERP運行管理提升的建議方案。企業(yè)根據(jù)內(nèi)審幫扶組建議，迅速成立了推進ERP提升領(lǐng)導小組和內(nèi)審小組。領(lǐng)導小組由該公司副總經(jīng)理掛帥，各部門負責人為成員，每月制訂工作計劃，解決存在的問題，并向總經(jīng)理作匯報。內(nèi)審小組由財務(wù)部主管和內(nèi)審幫扶組成員組成，每月召開2次會議，查找ERP運行中的問題，監(jiān)督公司ERP制度的落實和處罰措施的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理作匯報。經(jīng)過內(nèi)審幫扶組4位干部13個雙休日的義務(wù)幫扶，目前該企業(yè)管理層ERP管理意識有了明顯提高，發(fā)現(xiàn)的絕大部分問題得到有效解決，保障了ERP系統(tǒng)的有效運行。
強化了企業(yè)物料采購管理。內(nèi)審幫扶組應(yīng)企業(yè)的請求，組織該公司相關(guān)人員對公司物料的采購管理進行內(nèi)部審計和調(diào)查，出具了內(nèi)部審計報告，指出了管理中存在的問題和不足，提出了加強內(nèi)部管理的意見和建議。審計報告得到了企業(yè)董事長的高度評價，認為幫扶組開展的審計工作和提出的針對性建議，為今后公司加強物料采購管理、減少采購過程中不必要的損失和浪費、提高效益具有十分重要的意義。該公司及時采納了內(nèi)審幫扶意見和建議，積極整改物料采購管理中存在的問題，取得了明顯的經(jīng)濟成效。（宣敖軍）
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