近年來，湖北省鶴峰縣審計局十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實，目標(biāo)落實，任務(wù)落實，責(zé)任落實，順利通過了省特級檔案升級評審。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)，提高全體審計人員的檔案意識。把學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局公布施行的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關(guān)審計文件材料立卷，歸檔作業(yè)規(guī)程》，加強審計檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓，促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。
二是聯(lián)系實際，建立健全檔案管理制度。針對審計工作實際，先后建立健全了《機關(guān)文書檔案管理制度》、《審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機關(guān)文書、業(yè)務(wù)、會計、科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案統(tǒng)計制度》、《審計業(yè)務(wù)人員檔案工作職責(zé)》、《檔案銷毀管理辦法》等規(guī)章制度，保證了機關(guān)檔案管理工作有章可循，管理規(guī)范。
三是加強指導(dǎo)，著力提高檔案管理業(yè)務(wù)技能。在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業(yè)務(wù)股室進行現(xiàn)場指導(dǎo)，幫助解決操作中遇到的難題，經(jīng)過堅持不懈的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，局機關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，現(xiàn)各股室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務(wù)。今年，該局抓住縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員深入檢查指導(dǎo)檔案升特級工作的機會，結(jié)合自身實踐，主動找差距，添措施，通過干中學(xué)、學(xué)中干，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四是狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管，通過本次檔案升級達標(biāo)工作檔案的規(guī)范整理和管理水平得到進一步提高。截至目前，該局機關(guān)綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、審計業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計學(xué)習(xí)資料共七個類別，其中按傳統(tǒng)文書立卷的檔案168卷，（永久30 卷，長期126 卷、短期12卷），按新方法整理的文書檔案共2147件（永久351件，30年1556件，10年240件）；業(yè)務(wù)檔案859卷；會計檔案331卷；科技檔案23卷；照片檔案500余張；發(fā)文匯集114 卷；學(xué)習(xí)資料103 冊；編研資料12種約60萬字。做到了分類準(zhǔn)確，組卷科學(xué)合理，編號準(zhǔn)確無誤，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，排列符合規(guī)范要求。（蔡春）
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