自2006年機關(guān)檔案管理工作被省檔案局評定為省特級以來，湖北省荊州市荊州區(qū)審計局堅持按照檔案管理工作規(guī)范和省特級標準，以內(nèi)容齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理有序、服務(wù)有效為目標，以服務(wù)審計工作和經(jīng)濟建設(shè)為重點，全面加強了檔案工作管理。日前，該局檔案管理工作順利通過省特級復(fù)查評審。
一是加強檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作納入重要議事日程，與審計業(yè)務(wù)工作擺在同等重要的位置，同步安排，同步檢查，同步總結(jié)。將審計業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作列入各科室和個人年度工作目標考核結(jié)賬的重要內(nèi)容，并實行檔案移交“一票否決權(quán)”制度，對愈期未移交檔案的，科室年終不能參加評先，個人當年公務(wù)員考核不得評為優(yōu)秀，并將審計檔案的立卷歸檔工作納入年度考核獎懲兌現(xiàn)的范疇。
二是加強檔案的安全管理。為了保證檔案安全存放，對庫房屋面進行了防水維修，對檔案庫房和榮譽室重新進行了粉刷油漆；為安全防盜，還在檔案庫房門前安裝了電子監(jiān)控攝像頭。
三是強化檔案的歸集。在檔案資料的收集上，力求歸檔資料齊全，精心分類整理，并正確劃分審計檔案和文書檔案的立卷范圍，做到了分類準確，組卷合理，資料詳實，歸檔及時，卷內(nèi)目錄清晰，排列有序，確保檔案質(zhì)量。為了迎接檔案目標管理省特級復(fù)查，該局還對所有檔案進行了一次大規(guī)模的清理和整理，使立卷歸檔工作更加規(guī)范、合理。同時對部分案卷進行了更新，使案卷更加整潔美觀、提名更加準確。充分利用計算機進行檔案管理，建立機讀目錄幾千條，并對重要文書檔案實行全文錄入，使查閱檔案更加方便快捷，促進了檔案工作的信息化。
四是加強檔案編研和開發(fā)利用。為了充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟建設(shè)中的服務(wù)、指導(dǎo)作用，做到查找準確、便捷，該局建立健全了多種檢索工具，編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》、《發(fā)文匯集》等各類基礎(chǔ)資料，減少了直接調(diào)閱檔案的次數(shù)，既提高了工作效率，又有效保護了檔案資料。近幾年來，在檔案編研和開發(fā)利用工作中，該局充分利用現(xiàn)有檔案資源，服務(wù)審計工作，反映審計工作成果，取得了較好成效。該局檔案室每年為檔案借閱者提供幾十卷（件）檔案資料，為單位和個人來訪，司法機關(guān)和紀檢監(jiān)察部門辦案，以及組織人事部門提供了大量詳實的資料。同時，也為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供了依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的服務(wù)作用。（賀玉祥）
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