近日，江蘇省南京市審計(jì)局在全市養(yǎng)老院審計(jì)中，審計(jì)業(yè)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)處技術(shù)人員通力合作，開發(fā)出“養(yǎng)老數(shù)據(jù)合并工具”，使得全市221家養(yǎng)老院的1326張EXCEL數(shù)據(jù)表在幾分鐘之內(nèi)完成匯總合并，大大縮短了數(shù)據(jù)處理時(shí)間。
首先，審計(jì)人員在發(fā)放EXCEL表格給被審計(jì)單位之前，預(yù)先征求計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的意見，對表格進(jìn)行了規(guī)范化設(shè)計(jì)，以便于收回?cái)?shù)據(jù)后進(jìn)行合并。然后，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員再根據(jù)EXCEL報(bào)表特點(diǎn)，提前進(jìn)行合并工具的設(shè)計(jì)。審計(jì)技術(shù)人員經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)研究，利用程序開發(fā)工具在極短的時(shí)間內(nèi)成功開發(fā)出“AO數(shù)據(jù)抽取工具”，解決了數(shù)據(jù)合并中的諸多難題。最后，在拿到真實(shí)數(shù)據(jù)后，先使用兩個(gè)區(qū)縣的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并測試，在證實(shí)工具合并的結(jié)果無誤后，即使用該工具對全市數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，整個(gè)合并過程快速簡便。
該工具完全是在審計(jì)實(shí)踐工作的基礎(chǔ)上，基于EXCEL軟件自主開發(fā)而成，實(shí)用性較強(qiáng)，221家養(yǎng)老數(shù)據(jù)在合并過程中直接定位、自動(dòng)采集并且自動(dòng)合并到匯總表中，不僅節(jié)省了時(shí)間，而且顯著提高了審計(jì)工作效率。（王強(qiáng) 胡貴安）
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