近日，山東省煙臺市審計局對市政府投資建設(shè)項目管理情況，進行了專項審計調(diào)查整改情況回訪。該市政府積極采納“加強政府投資項目信息化管理，建立政府投資建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮高新技術(shù)在整頓和規(guī)范建筑市場秩序中的作用，提高執(zhí)法工作的科技含量”的審計建議，與市財政部門、住建部門、城管部門率先應(yīng)用政府投資建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過一年多時間的調(diào)試與試運行，現(xiàn)正式投入使用，這標志著煙臺市政府投資建設(shè)項目開啟“智慧管理”新模式。
政府投資建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的建立，改變了傳統(tǒng)項目管理模式下主要依靠紙質(zhì)文檔或簡單電子表格對數(shù)據(jù)進行管理的現(xiàn)狀，搭建了一個統(tǒng)一的、跨部門的政府投資建設(shè)項目的信息管理平臺。通過該系統(tǒng)：
一是綜合查詢便捷化。項目管理層可通過該系統(tǒng)進行項目管理各階段的信息查詢，方便、快捷，便于對項目宏觀情況進行總體掌握。
二是信息處理“智慧”化。項目基層管理人員只需將實時數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，項目的征地拆遷、完成投資、政府采購、合同管理、資金撥付、工程結(jié)決算等各種臺賬和報表即可自動生成，免去了繁瑣的人工抄錄工作，提高了數(shù)據(jù)的準確性。
三是項目管理形象化。管理人員通過對系統(tǒng)進行工程各階段計劃的編制、調(diào)整，同時對工程進度完成統(tǒng)計工作，系統(tǒng)按要求自動繪制相應(yīng)的曲線圖、柱狀圖等，從而形象直觀的體現(xiàn)出工程計劃、進度信息。
四是工作手續(xù)簡單化。系統(tǒng)針對合同報批、計量支付、工程變更等工作，將原來簽字的繁瑣處理過程利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行實時處理，從而簡化工作手續(xù)，達到及時、準確、可信度高、查詢方便的目的。
五是項目信息共享化。該系統(tǒng)通過為管理部門提供政府投資建設(shè)項目全程的信息共享、監(jiān)控和預(yù)警，最大化地提高了相關(guān)部門參與政府投資建設(shè)項目管理的行政效能，為政府科學(xué)合理確定投資規(guī)模、投資方向等宏觀決策服務(wù)提供了信息保障。（李麗 陳志林）
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