近期,上海市長寧區(qū)審計局第14次被評為區(qū)檔案工作先進(jìn)集體。近年來該局以貫徹落實(shí)《審計機(jī)關(guān)審計檔案管理規(guī)定》為契機(jī),加強(qiáng)組織管理,開展審計檔案宣傳培訓(xùn),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),規(guī)范審計檔案管理工作,切實(shí)提升檔案質(zhì)量水平。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識,把好審計檔案材料歸檔立卷關(guān),不斷提高審計檔案質(zhì)量。建立審計檔案立卷歸檔三級復(fù)核把關(guān)制度,即由審計組長具體負(fù)責(zé)對審計項(xiàng)目的立卷工作;由各業(yè)務(wù)科副科長負(fù)責(zé)對審計檔案的審核把關(guān)工作;由法規(guī)科對審計檔案進(jìn)行審核認(rèn)定后再交辦公室檔案管理人員一次裝訂入室。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的問題由負(fù)責(zé)歸檔業(yè)務(wù)科室及時整改,提高檔案質(zhì)量。并明確每年歸檔之前進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,確保各類檔案特別是業(yè)務(wù)檔案法制化、規(guī)范化。
二是強(qiáng)化法治意識,加強(qiáng)法制宣傳教育,確保檔案實(shí)體和信息安全。認(rèn)真組織兼職檔案干部參加區(qū)檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,先后邀請市區(qū)檔案專家、審計質(zhì)量專家、優(yōu)秀項(xiàng)目評審專家、保密和信息安全專家等為全體審計干部講解審計項(xiàng)目檔案整理登記檢查等注意事項(xiàng),切實(shí)落實(shí)審計檔案管理的新規(guī)定、新要求。按照檔案庫房管理工作要求,配備鐵皮檔案柜、空調(diào)、去濕機(jī)、溫、濕度控制與測量調(diào)節(jié)器等,并按“八防”要求進(jìn)行不定期的查看落實(shí)。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識,緊緊圍繞服務(wù)審計中心工作,積極做好檔案信息利用和編研工作。注重檔案信息利用服務(wù)工作,積極創(chuàng)新審計編研形式,通過利用照片和文字說明匯編出版濃縮審計工作近年來發(fā)展軌跡和成功經(jīng)驗(yàn)的《政府審計案例》、審計漫畫、審計宣傳折頁、制成網(wǎng)頁等,進(jìn)一步讓群眾了解審計工作、積極參與到審計監(jiān)督中來,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。(高潔楠)