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湘潭市審計局“混編+扁平+彈性”項目管理模式效果好
 
【時間:2015年11月20日】 【來源:湖南省湘潭市審計局】字號: 【大】 【中】 【小】

今年以來,湖南省湘潭市審計局創(chuàng)新審計項目組織管理形式,大膽探索“混編+扁平+彈性”項目管理模式,取得了審計時間、審計資源“雙節(jié)約”和審計效率、審計成果“雙提升”的明顯效果。

針對以往部分審計項目審計實施進(jìn)度不盡人意、審計資源利用不佳、審計過程“散沓”等不良現(xiàn)象,該局大膽創(chuàng)新審計項目組織管理模式,試行“混編+扁平+彈性”項目管理模式。

打破原先的科室界限、審計部門界限,有效利用審計“內(nèi)外”兩種資源,該局在市域內(nèi)整合高校、中介機構(gòu)、內(nèi)審機構(gòu)和審計部門資源,將審計機關(guān)人員、中介機構(gòu)人員、聘用專業(yè)人員、內(nèi)審機構(gòu)人員、實習(xí)大學(xué)生和研究生進(jìn)行混合編組,審計機關(guān)人員任審計組長。項目組織實施實行扁平化管理,各審計小組直接對局集體業(yè)務(wù)委員會負(fù)責(zé),由集體業(yè)務(wù)委員會直接組織調(diào)配督促各審計組開展各項審計工作,并協(xié)調(diào)人財物后勤保障和技術(shù)支撐,最大化減少指揮層級、提高組織效率。項目組實施彈性管理,中小型項目由單獨一個審計小組負(fù)責(zé)實施,大型審計項目由兩個或多個小組共同實施;人員實施彈性管理,大型項目審計人員基本固定,中小型項目審計人員現(xiàn)場審計結(jié)束后,除主審留下負(fù)責(zé)撰寫報告等事宜,其他人員迅速投入新項目。

通過人員混合編組、扁平化和彈性管理,該局實現(xiàn)了“一盤棋”聯(lián)動工作格局,審計實際組織形式變“分散審計”為“集團(tuán)審計”,資源、技術(shù)、人才、時間等向集群配置、向重點項目傾斜,審計時間、審計資源得到更有效利用,審計工作效率大大提高,審計產(chǎn)出強度、質(zhì)量均得到提升。

截止11月20日,該局所有計劃項目實現(xiàn)100%完成,與去年同期相比,審計項目完成率提高約12.7%,審計時間節(jié)約15%以上,審計資源利用率提高20%以上,審計業(yè)務(wù)工作強度高達(dá)91.66%,審計產(chǎn)出大幅提高,上報審計要情、移送案件線索、提出有效審計建議等均有明顯增加。(王海文)

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