近年來，重慶市九龍坡區(qū)審計局著力“五落實(shí)”加強(qiáng)檔案管理工作，不斷強(qiáng)化管理責(zé)任、完善管理制度、提升管理水平，使檔案管理工作規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。

——落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任體系。 將檔案管理工作列入全局工作議事日程和科室崗位目標(biāo)考核。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排檔案搜集、整理、歸檔、管理工作，落實(shí)專人對各科室開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各科室設(shè)有兼職檔案員，形成檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

——落實(shí)檔案管理制度規(guī)范。 嚴(yán)格按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完善檔案工作規(guī)范化管理制度，先后建立完善《檔案利用制度》、《檔案鑒定交接制度》等規(guī)章制度，并制作成制度牌張貼上墻。在實(shí)際管理中嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案工作有章可循。

——落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)人員保障。 按照檔案管理“八防”要求，投入4萬元改造檔案室，配備打印機(jī)、掃描儀、除濕機(jī)等。日常所需檔案工具按需購買、隨缺隨補(bǔ)。選派5名人員參加國家檔案局等單位組織培訓(xùn)，干部職工全員通過專題培訓(xùn)。

——落實(shí)檔案收集整理移交。 實(shí)行審計組負(fù)責(zé)制，專人負(fù)責(zé)對工作底稿、取證材料、立項(xiàng)文件以及結(jié)論性文件裝訂成冊，做到審結(jié)卷成、定期歸檔，不符合立卷要求的退回重新整理。堅(jiān)持“誰立卷、誰主審、誰負(fù)責(zé)、誰復(fù)核”的原則，每年組織檔案法制檢查，結(jié)果納入科室年終考核。

——落實(shí)檔案管理成果運(yùn)用。 編制年度審計計劃注重參考以往年度審計檔案，提高工作效率。運(yùn)用檔案資料為人事工資調(diào)整、《審計年鑒》和部門志編寫等提供可靠依據(jù)。注重發(fā)揮審計檔案在相關(guān)部門查辦案件和政府決策方面的作用。（王千子）