為大力推進以“大數(shù)據(jù)”為核心的審計信息化建設(shè),加大采集、使用全區(qū)各級各部門電子數(shù)據(jù)的力度,近日,重慶市南川區(qū)政府印發(fā)《重慶市南川區(qū)審計電子數(shù)據(jù)采集使用管理辦法(試行)》,暢通了審計部門的數(shù)據(jù)采集通道,為促進“大數(shù)據(jù)”審計形成常態(tài),推進審計監(jiān)督全覆蓋提供了制度保障。
《辦法》明確,審計電子數(shù)據(jù)是指審計機關(guān)審計監(jiān)督職責(zé)范圍內(nèi),由各部門(單位)運用計算機處理、存儲的財政財務(wù)收支和相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)等。主要包括:財政財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù);審計所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括行業(yè)政策法規(guī)、資金、項目、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計、管理等數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)比對分析所需的相關(guān)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù);必要的電子計算機技術(shù)文檔資料,包括數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)采集程序源代碼(腳本)以及相關(guān)備份文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)文檔說明等輔助文件;其他與審計工作相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
《辦法》規(guī)定,審計機關(guān)負(fù)責(zé)組織實施審計電子數(shù)據(jù)的采集和管理工作。審計電子數(shù)據(jù)前期以集中采集、定期報送、審中采集(報送)、聯(lián)網(wǎng)采集等相結(jié)合的方式,后期逐步統(tǒng)一為各單位定期報送方式。全區(qū)各單位應(yīng)于當(dāng)年1月31日前報送上年電子數(shù)據(jù)。審計機關(guān)根據(jù)審計項目的安排和各單位報送數(shù)據(jù)的情況適時開展一次集中采集。
《辦法》要求,全區(qū)各部門(單位)應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人和具體聯(lián)系人,積極配合支持審計機關(guān)開展數(shù)據(jù)采集工作,不得以任何借口拒絕和拖延。因?qū)徲嫻ぷ餍枰由觳杉婕暗降膯挝缓蛡€人,也應(yīng)當(dāng)按照審計機關(guān)的要求及時提供有關(guān)電子數(shù)據(jù)。各部門(單位)應(yīng)對提供審計機關(guān)采集電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé),并作出書面承諾。各部門(單位)應(yīng)按照國家或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口對本單位的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行設(shè)置;已投入使用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)但沒有按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置數(shù)據(jù)接口的,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)及時轉(zhuǎn)換成審計機關(guān)能夠讀取的格式。其中財政管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為原始備份數(shù)據(jù)包;業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)為原文件格式;數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)采集程序源代碼(腳本)和相關(guān)說明等輔助文件為電子文件格式。
《辦法》強調(diào),審計人員應(yīng)當(dāng)堅持依法審計,嚴(yán)格執(zhí)行國家審計準(zhǔn)則,恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守審計紀(jì)律,不得將采集存儲的審計電子數(shù)據(jù)用于與審計工作無關(guān)的事項,不得將存儲有審計電子數(shù)據(jù)的計算機或存儲設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng),相關(guān)數(shù)據(jù)分析必須由專人在指定的計算機上進行。泄露知悉的國家秘密和各部門(單位)商業(yè)秘密,或?qū)⒉杉鎯Φ膶徲嬰娮訑?shù)據(jù)用于與審計無關(guān)的事項,由監(jiān)察機關(guān)給予相應(yīng)處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。(羅源棋)