審計署濟南特派辦堅持將審計現(xiàn)場管理作為提高審計項目質(zhì)量、防范審計風險的重要抓手,積極建立完善“三清單兩會議一督辦”管理模式,切實加強審計現(xiàn)場管理,夯實質(zhì)量基礎,守牢審計質(zhì)量控制“主陣地”。
一是依托“三清單”增強審計現(xiàn)場管控力。要求審計組編制審計任務清單,將審計實施方案拆解為細化的審計事項,明確每個事項的完成標準、完成時限和責任人,要求首辦審計人員對審計發(fā)現(xiàn)的問題事實是否成立、審計證據(jù)是否適當充分、定性定責是否恰當?shù)确矫尕撝饕獙徲嬞|(zhì)量責任,并進行持續(xù)跟蹤檢查和銷號管理;要求審計組編制審計責任清單,明確細化審計組組長、現(xiàn)場負責人、主審、兼職廉政監(jiān)督員、保密等崗位以及審計小組各崗位的管理職責,做到責任清晰,防止搪塞推諉,充分調(diào)動審計組成員的工作積極性,有效變被動應付為主動作為;要求審計組編制審計發(fā)現(xiàn)問題清單,及時整理登記已發(fā)現(xiàn)問題,定期與審計實施方案、審計任務清單比對查漏補缺,為撰寫審計組報告和正式審計報告提供準確、詳實信息的同時,促進審計組提高工作效率、把控好審計節(jié)奏,有效防范隱瞞審計發(fā)現(xiàn)問題的風險。
二是召開“兩會議”提升審計現(xiàn)場戰(zhàn)斗力。堅持審計項目中期調(diào)度會制,審計現(xiàn)場實施時間過半時組織召開調(diào)度會,由各審計小組匯報前期工作情況和下一階段工作計劃,交流審計經(jīng)驗,提出審計中遇到的重點、難點問題,大家共同研究討論并制定出切實可行的解決方案,審計組組長調(diào)度需協(xié)調(diào)解決事項,根據(jù)項目實施情況再行調(diào)配人員,并對下一步工作做出總體安排,統(tǒng)籌管理好審計進度;堅持信息成果調(diào)度會制,每季度初召開會議通報上季度信息采用情況,由各處室負責人匯報本季度工作經(jīng)驗和不足,提出進一步提升審計成果的對策思路,辦分黨組成員對分管處室和分管事項情況進行總體分析,指出存在的問題和具體改進建議,辦分黨組書記總結(jié)評析本季度審計工作開展情況并提出下季度目標和努力方向。通過“兩會議”,壓實了審計工作責任,及時推動了困難和問題的解決,增強了工作的計劃性,提升了審計組的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三是實行“一督辦”強化審計現(xiàn)場執(zhí)行力。出臺《濟南特派辦審計業(yè)務重要事項督辦工作規(guī)定》,將督辦工作固化到制度中,建立了由法規(guī)處督辦人員、各處室主要負責人和具體承辦人員共同組成的督辦工作體系;明晰了突出重點、講求時效、嚴守秘密的督辦工作原則;確立了審計署業(yè)務司下發(fā)信息要點、審計業(yè)務會議決定需持續(xù)跟蹤重要問題、獨立研究發(fā)起的信息要目、擬辦理移送案件線索、已上報審計簡報、審計整改情況以及領(lǐng)導批示交辦其他重要業(yè)務事項等7項督辦工作內(nèi)容;明確了督辦工作流程和督辦工作方式,督辦人員以《督辦事項臺賬》和《重要業(yè)務事項催辦單》為抓手,每月收集整理督辦事項,定期催辦提醒,督促承辦處室抓好任務分解落實,并對督辦結(jié)果進行通報。通過督辦工作,確保審計人員準確把握工作重點,聚焦聚力開展工作,促進了重要審計業(yè)務及時高效完成,使審計重點事項凡事有交代、件件有著落、事事有回音。(羅禎)