近年來,為貫徹落實(shí)審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)的指導(dǎo)意見,審計(jì)署駐蘭州特派辦從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,采取多種舉措,強(qiáng)化制度建設(shè),提供服務(wù)保障,進(jìn)一步優(yōu)化和提升了機(jī)關(guān)的整體管理水平。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),劃清職責(zé)。蘭州辦針對(duì)在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的自查中發(fā)現(xiàn)的各種問題,把抓制度和抓管理作為提升機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量的主線,辦主要負(fù)責(zé)人認(rèn)真部署,親自掛帥,要求全辦固定資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,形成由一把手主管、辦公室主任分管、賬務(wù)和實(shí)物管理人員具體負(fù)責(zé)的有效格局。
完善整改,管理到位。針對(duì)資產(chǎn)管理種類繁多、涉及面廣的現(xiàn)狀,蘭州辦把完善和加強(qiáng)制度建設(shè)作為此次整改的重點(diǎn),結(jié)合該辦實(shí)際情況,有的放矢,重新修訂并出臺(tái)了《財(cái)務(wù)管理辦法》和《實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》。同時(shí)結(jié)合資產(chǎn)管理中的具體問題,編制了《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《內(nèi)部人員處室調(diào)整資產(chǎn)移交單》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單》、《后勤維修事項(xiàng)報(bào)批單》等一系列資產(chǎn)管理登記表格,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的目標(biāo)化、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
服務(wù)中心,突出一線。為貫徹落實(shí)辦黨組年初提出的“一個(gè)突破、兩個(gè)確保、三個(gè)創(chuàng)新”的總體工作思路,蘭州辦綜合部門全面協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,一切資產(chǎn)的購置與管理,都緊緊圍繞審計(jì)工作這個(gè)中心,致力于該辦的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和快速發(fā)展。在日常工作中,業(yè)務(wù)處室和一線人員的資產(chǎn)配備以及住宿、車輛都可在第一時(shí)間得到充分保障。今年,蘭州辦交流人員和新招錄人員大幅增加,辦公和住宿面臨一定困難。為解決這一難題,辦黨組運(yùn)籌帷幄,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),多次與地方有關(guān)單位溝通協(xié)商,將生活區(qū)150平方米的舊辦公用房改造成為7間交流干部住房;同時(shí)在生活區(qū)租賃4套住宅,經(jīng)整修和粉刷后解決了今年進(jìn)辦單身干部的住宿問題。此外,為深入貫徹審計(jì)署關(guān)于進(jìn)一步做好安全工作的要求,蘭州辦從切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全和保密工作的實(shí)際出發(fā),在辦公樓各層加裝了門禁刷卡系統(tǒng),并對(duì)樓內(nèi)已變形或損壞的入戶門、窗等進(jìn)行維修改造,此舉不僅確保了辦公樓內(nèi)的安全,還節(jié)約開支2萬余元。
適時(shí)督查,賬實(shí)相符。蘭州辦在日常的資產(chǎn)管理中,財(cái)務(wù)人員與實(shí)物管理人員分工協(xié)作,密切溝通,在審批、購置、出入庫、報(bào)銷以及配發(fā)、變動(dòng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)掌握實(shí)情,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)個(gè)人使用的公有資產(chǎn),實(shí)行實(shí)名確認(rèn)制;對(duì)集體所有財(cái)產(chǎn)的管理登記,實(shí)行辦財(cái)務(wù)和辦檔案室同時(shí)備案,確保查有實(shí)據(jù)。年末,賬務(wù)和實(shí)物管理人員對(duì)全辦資產(chǎn)的變化情況進(jìn)行全面核對(duì)統(tǒng)計(jì),切實(shí)做到手續(xù)完備,單證齊全,人物相符,賬實(shí)相符。
確保質(zhì)量,嚴(yán)格考評(píng)。為確保資產(chǎn)的質(zhì)量和安全,蘭州辦對(duì)資產(chǎn)購置和物品配備工作建立了多項(xiàng)制度:一是千元以上的資產(chǎn)購置須經(jīng)特派員辦公會(huì)議研究確定,保證資產(chǎn)的合理配備。二是在購置前的考察調(diào)研中多方詢價(jià),貨比三家,做到了既價(jià)廉物美,又確保質(zhì)量;既符合實(shí)際,又滿足需要。三是合同簽訂前要經(jīng)辦法規(guī)處和專業(yè)人員復(fù)核把關(guān),既減少了漏洞,又增強(qiáng)了公信力。四是物品選定、結(jié)算由辦紀(jì)委同志和財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員三方同行,相互監(jiān)督,提高透明度。五是將利用年終整訓(xùn),按照年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,對(duì)每個(gè)責(zé)任人的全年工作進(jìn)行民主考核,作為獎(jiǎng)懲及今后晉升的重要依據(jù)。(司燕勇)
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