為貫徹落實署人教司關(guān)于《轉(zhuǎn)發(fā)干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的通知》的有關(guān)要求，審計署駐長春特派辦組織人員認真學習中組部關(guān)于《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確歸檔范圍，確定整改目標，規(guī)范日常管理，以“三步走”推進人事檔案的審核整改工作，確保了該辦干部人事檔案的質(zhì)量，為檔案信息更好的服務于人事管理工作提供了保障。
一是明確歸檔范圍，摸清審核整改規(guī)模。以通知的形式提出今后檔案材料的歸檔要求，在全辦范圍內(nèi)明確了人事檔案的歸檔范圍，讓有關(guān)職能部門和干部個人進行對照了解，并及時向檔案管理部門提供相關(guān)材料。同時，對照新規(guī)定的歸檔范圍，對現(xiàn)有干部人事檔案逐本核查，查漏補缺，摸清檔案的整改規(guī)模，為集中收集歸檔材料打下了基礎。
二是提出整改目標，細化整改工作內(nèi)容。在掌握審核整改規(guī)模的前提下，將整改目標確定為“內(nèi)在質(zhì)量全面、準確、精煉；外在質(zhì)量細致、規(guī)范、整齊”，并將整改工作具體劃分為材料收集、目錄整理、加工操作、技術(shù)咨詢、完善電子數(shù)據(jù)5個部分，明確人員分工，落實分項責任，組織專人實施，為整體提升檔案質(zhì)量提供了保障。
三是規(guī)范日常管理，加強檔案制度建設。通過這次集中審核，初步發(fā)現(xiàn)了檔案材料填寫不規(guī)范、材料制作不及時、檔案目錄登記管理滯后等問題，并針對存在的問題，從制度層面采取相應措施，逐步規(guī)范檔案的日常管理。一是對形成檔案材料的主體進行規(guī)范，要求人事干部切實增強檔案材料的規(guī)范意識并做好材料加工裝訂等基礎工作，同時加強對干部個人填寫檔案材料的規(guī)范性指導；要求形成檔案材料的相關(guān)部門全面了解入檔材料的內(nèi)容、尺寸等情況，使檔案材料在形成階段就具有較高標準。二是逐步完善人事檔案材料收集歸檔機制，明確“材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門”的時限要求。三是嚴格檔案目錄登記，做到隨時接收隨時登記，保證檔案材料的完整性。（紀楠）
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