為提高信息工作的質(zhì)量和效率,促進審計成果轉(zhuǎn)化和利用,2009年,審計署駐深圳特派辦五措并舉,有效促進了審計信息工作上水平、上臺階。該辦2009年審計信息被審計署重要審計信息采用57篇,比2008年同比增加73%,采用情況在18個特派辦中居第9位,比2008年進步了9位。
一、加強分析,尋找瓶頸,積極突破
針對信息工作的被動局面,該辦積極從自身查找問題和原因,分別于年初、年中、年末3次對辦審計信息撰寫質(zhì)量和采用情況進行全面系統(tǒng)的分析。不僅縱向分析該辦在《審計要情》、《重要信息要目》等不同信息采用載體中的位置,還橫向分析該辦各業(yè)務處在對口業(yè)務司的信息采用排名情況,全面查找制約該辦審計信息工作的瓶頸,幫助業(yè)務部門準確定位。
二、完善制度,落實責任,注重實效
一是以全年工作計劃為龍頭,以審計項目為載體,將審計信息任務指標細化分解到各具體的審計項目和承擔項目任務的業(yè)務處室,加強審計信息工作的指導性和計劃性;二是以審計方案為抓手,精心謀篇布陣。根據(jù)全國審計會議精神確定的審計工作重點,各項目組結(jié)合立項背景、項目涉及地域、行業(yè)、單位體制等情況,深入理解和剖析項目內(nèi)涵,把握審計項目的重點和特點,在深入開展審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,在審計方案中提出明確細化的審計信息工作具體思路和要求,提出圍繞審計信息重點開展審計調(diào)查取證和取材的方式方法;三是以審計實施為落腳點,有效進行審計信息的觀點提煉和取證取材,形成高質(zhì)量成果。在審計實施中,該辦處級干部加強了與對口業(yè)務司的溝通,及時了解各業(yè)務司信息需求重點和范圍,及時引導審計人員圍繞信息重點,扎實有效地開展審計調(diào)查取證,促進審計成果的轉(zhuǎn)化和利用。四是各部門目標一致,為審計業(yè)務服務。辦領(lǐng)導經(jīng)常深入審計一線,靠前指揮,全面掌握情況、及時研究處理重大事項、重大線索,指導審計組認真分析梳理審計信息思路與觀點;法規(guī)處和辦公室等職能部門加大了對信息加工提煉和質(zhì)量把關(guān)的力度,確保了審計信息質(zhì)量,有效提高了審計信息采用層次。
三、加強培訓,提高能力,夯實基礎(chǔ)
一是年初邀請審計署辦公廳負責審計計劃工作和信息工作的領(lǐng)導,分別為全辦干部講解審計署“五年規(guī)劃”、審計工作的新發(fā)展、審計信息工作的新要求以及如何開拓思路、做好審計信息工作,增強了審計人員的宏觀意識、責任意識、質(zhì)量意識和精品意識。二是年中整訓期間,該辦辦公室主任以審計簡報點評方式,對全辦上半年編發(fā)的52篇審計業(yè)務簡報,從立意取材、編寫思路以及寫作手法等方面逐一點評,總結(jié)得失,幫助審計人員提高公文寫作能力。三是督促各處室加強審計項目的審前培訓,組織審計人員認真學習、深刻理解工作方案,收集消化國家相關(guān)政策法規(guī)和制度,充分了解國家的宏觀經(jīng)濟形勢,努力尋找審計信息的突破口,力求提高審計信息的高度和深度。四是鼓勵各處室結(jié)合自身的業(yè)務特點、人員知識結(jié)構(gòu)和能力水平,有針對性地開展專題自主培訓,有效提升審計信息工作能力。 四、加強考核,機制激勵,營造環(huán)境
為了激勵審計人員多寫信息、寫好信息,2009年,該辦進一步將審計人員信息編發(fā)及采用情況與人事績效考核掛鉤,制定了更為詳細、具體的信息采用評分標準,年末根據(jù)各處室和個人信息完成情況在人事績效考核系統(tǒng)中予以加減分,并作為部門和個人年度考核和評先創(chuàng)優(yōu)的重要依據(jù),形成了長效的信息工作獎懲激勵機制,提高了審計人員撰寫審計信息的積極性和主動性,營造了良好的信息工作氛圍和環(huán)境。
五、加強協(xié)調(diào),形成合力,提高效率
一是突出工作重點,審計資源向重點項目傾斜,審計組的力量向重點部位和資金傾斜;二是優(yōu)化組合審計資源,根據(jù)項目特點、進度及任務量,及時調(diào)配人力,形成全辦統(tǒng)一調(diào)配、多處室合作的工作模式;三是以審計成果為中心,業(yè)務處、辦公室、法制處通力合作,建立“重要信息快速通道”上報審計成果,確保審計信息的時效性。(楊曉雷)
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