2010年6月24日,國家標準化管理委員會發(fā)布《會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準。日前,審計署駐成都特派辦按照審計署關于學習貫徹企業(yè)和行政事業(yè)單位會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準的通知要求,結(jié)合審計工作實際對《會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準》的內(nèi)容進行深入學習研究,形成兩篇研究論文,為在審計實務中有效地采集、分析、處理和利用最新的企業(yè)會計標準接口數(shù)據(jù)奠定了堅實的技術基礎。
該辦組織了對審計業(yè)務和計算機審計較為精通的人員,對新標準的規(guī)范進行了詳細的研讀。由于新標準的所涉及到的可擴展置標語言(XML)、XML Schema等核心技術,對審計人員來講比較陌生,大家又充分利用網(wǎng)絡培訓、自學等手段學習相應的技術,加深了對新標準的理解。經(jīng)過深入細致的研讀,大家充分認識到,《會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的發(fā)布和實施,使得數(shù)據(jù)交換標準化成為現(xiàn)實,使得遵循該標準的不同會計核算軟件或其他業(yè)務系統(tǒng)軟件,在與審計軟件彼此的數(shù)據(jù)交流上將暢行無阻,互為所用。新標準的頒布和實施,將極大的有利于我國會計核算軟件市場的健康發(fā)展,有利于提高審計、財政等經(jīng)濟管理部門的信息化監(jiān)管水平,有利于提高信息化條件下的審計質(zhì)量和效率,對充分發(fā)揮審計保障國民經(jīng)濟社會健康運行的“免疫系統(tǒng)”功能具有重大意義。
隨著學習的深入,又面對兩個難題。一是如何將基于新標準接口的XML數(shù)據(jù)直觀地呈現(xiàn)出來,二是如何將數(shù)據(jù)導入Access數(shù)據(jù)庫以及以Access為后臺的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)中。針對這兩個問題,該辦專門組織計算機處的同志進行技術攻關,成功地解決了這兩方面的問題,并形成了《企業(yè)會計標準接口數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)》和《企業(yè)會計標準接口數(shù)據(jù)在審計實務中的采集和處理》的研究論文。前者利用可擴展樣式表語言轉(zhuǎn)換技術(XSLT)將XML數(shù)據(jù)用表格的形式進行直觀的呈現(xiàn),使得審計人員能夠直觀地觀測和處理XML數(shù)據(jù)并通過剪貼板導入Excel程序,有助于審計人員在審計實務中有效的分析和利用XML數(shù)據(jù),為提高數(shù)據(jù)分析的效率奠定了基礎;后者分析了Access數(shù)據(jù)庫對XML Schema接口文件支持的局限性,提出了利用XSLT技術和Java語言將會計標準接口數(shù)據(jù)的XML Schema文件轉(zhuǎn)換為與Access兼容的Schema文件,進而探討了將XML數(shù)據(jù)按照新的XML Schema導入Access以及AO系統(tǒng)的方法,為審計人員在審計實務中有效地采集和分析處理基于最新的會計標準接口數(shù)據(jù)提供了幫助。
在深入學習貫徹會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準的同時,該辦還積極向被審計單位宣傳這一國家標準,以使全社會形成軟件企業(yè)運用國家標準、會計軟件符合國家標準、被審計單位使用符合國家標準的會計核算軟件的良好氛圍。(吳進)
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