在江蘇南通舉行的全國審計(jì)文物和史料聯(lián)絡(luò)員會(huì)議結(jié)束后，審計(jì)署駐鄭州特派辦及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，緊密結(jié)合實(shí)際，著重從以下四個(gè)方面著手，進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)文物和史料征集工作。
一是加強(qiáng)宣傳教育，提高思想認(rèn)識(shí)。組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議精神，利用板報(bào)、公告欄、局域網(wǎng)等各種渠道，廣泛宣傳征集審計(jì)文物和史料的意義、范圍、重點(diǎn)、形式，原則和方式，要求干部職工從審計(jì)工作發(fā)展全局和加強(qiáng)審計(jì)文化建設(shè)的高度，充分認(rèn)識(shí)做好此項(xiàng)工作的重要性，調(diào)動(dòng)干部職工參與征集活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性；同時(shí)組織召開離退休干部座談會(huì)，做好向老干部的宣傳工作，注重發(fā)揮他們在審計(jì)文物和史料征集中的重要作用。
二是明確范圍重點(diǎn)，做到有的放矢。進(jìn)一步理清工作思路，明確了下一階段征集范圍，突出當(dāng)前一個(gè)時(shí)期征集的重點(diǎn)是搜集新中國建立特別是1983年審計(jì)機(jī)關(guān)成立以來的有關(guān)情況，要注意結(jié)合2009年鄭州特派辦建辦二十周年時(shí)征集到的一些較為重要的文物和史料和特派辦大事記的有關(guān)內(nèi)容，全面搜集鄭州特派辦籌備和組建初期的審計(jì)文物和史料，編輯出版的審計(jì)專業(yè)圖書、紀(jì)念冊以及其他反映鄭州特派辦重大審計(jì)活動(dòng)且具有特色的實(shí)物和資料。
三是采取多項(xiàng)措施，保障工作順利開展。明確了征集時(shí)間，對(duì)于新中國建立特別是1983年審計(jì)機(jī)關(guān)成立以來的審計(jì)文物和史料，爭取在明年上半年基本搜集完畢，2010年年底前向?qū)徲?jì)博物館提供一次，2011年每季度集中提供一次；規(guī)范了征集程序，凡征集到的歷史文物或史料，嚴(yán)格按照規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)填表造冊，注明年代、捐贈(zèng)人、相關(guān)歷史事件等內(nèi)容，妥善收藏保管，防止損壞丟失；配備了專職人員，確定辦公室主任為審計(jì)文物和史料征集聯(lián)絡(luò)員，明確專人具體承擔(dān)日常征集工作，要求專職人員在工作中一方面要及時(shí)調(diào)整思路，變被動(dòng)征集為主動(dòng)搜集，不斷拓展渠道和方式，擴(kuò)大搜集對(duì)象和范圍，確保文物和史料來源廣、信息多、種類全；另一方面也要根據(jù)工作需要，及時(shí)補(bǔ)充、學(xué)習(xí)文物和史料征集的有關(guān)知識(shí)，不斷提高征集技術(shù)和水平；同時(shí)也要注意與審計(jì)博物館加強(qiáng)聯(lián)系溝通，及時(shí)反饋征集工作中的重要情況和疑難問題，尋求技術(shù)支持。
四是規(guī)范日常管理，強(qiáng)化工作基礎(chǔ)。審計(jì)文物和史料最終來源于日常的工作實(shí)踐，從長遠(yuǎn)的角度看，做好審計(jì)文物和史料征集工作，必須從加強(qiáng)機(jī)關(guān)日常檔案管理、大事記編修等工作做起，注重加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案、文書檔案立卷歸檔工作的管理，不斷修訂和完善檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，保證從檔案立卷歸檔到日常保管、借閱到銷毀全過程科學(xué)、規(guī)范、有序管理，為審計(jì)事業(yè)保留最原始的記錄；同時(shí)編好每年的大事記，搜集整理和真實(shí)記錄機(jī)關(guān)年度工作中具有重要價(jià)值和特殊意義的工作活動(dòng)和重大事件，為日后形成審計(jì)文物和史料提供備查。（朱瑞 王穎）
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