審計(jì)署重慶特派辦近年來高度重視檔案工作，始終堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”，狠抓五個(gè)重點(diǎn)，推進(jìn)檔案工作取得較好成效。2007年，該辦以高分晉升重慶市機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理最高等級(jí)“一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”；2009年，該辦喜獲重慶市“檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)，是幾十家駐渝中直機(jī)關(guān)唯一獲此殊榮的單位。日前，在重慶市檔案局組織開展的檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)復(fù)查中，該辦又順利通過檢查驗(yàn)收，繼續(xù)保持檔案目標(biāo)管理“一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。
狠抓歸檔工作，確保審計(jì)檔案及時(shí)歸檔。為確保按照審計(jì)署相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成歸檔工作，該辦在審計(jì)任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下，一方面檔案人員早做準(zhǔn)備，提早安排，確定歸檔時(shí)間，劃定歸檔范圍，明確歸檔規(guī)范，以方便各處室統(tǒng)籌安排審計(jì)工作和上年度項(xiàng)目的歸檔工作；另一方面，檔案人員注重溝通和協(xié)調(diào)，在各處室整理檔案的過程中全程參與，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，督促整改，避免多次返工，提高歸檔效率和歸檔質(zhì)量。
狠抓檔案質(zhì)量，與審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制緊密結(jié)合。為使檔案質(zhì)量與審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制緊密結(jié)合，該辦嚴(yán)格按照審計(jì)署和特派辦審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的有關(guān)要求，明確審計(jì)組長、處室負(fù)責(zé)人、立卷責(zé)任人和審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)檔案材料的真實(shí)性、完整性，歸檔的及時(shí)性、規(guī)范性以及審計(jì)檔案質(zhì)量的審查驗(yàn)收情況有關(guān)的具體責(zé)任，通過建立檢查、通報(bào)機(jī)制等方式狠抓審計(jì)檔案質(zhì)量，使審計(jì)檔案成為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選等工作最有說服力的審查依據(jù)。2007年至今，該辦4個(gè)項(xiàng)目獲評(píng)審計(jì)署優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目，2個(gè)項(xiàng)目獲評(píng)審計(jì)署表彰審計(jì)項(xiàng)目。
狠抓數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)檔案信息保密管理。按照審計(jì)署的統(tǒng)一要求，該辦每年聘請(qǐng)具有涉密檔案加工資質(zhì)的掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作，并及時(shí)將掃描后的數(shù)字化檔案掛接到審計(jì)管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上，全面實(shí)現(xiàn)了電子檔案網(wǎng)上借閱、查詢和管理。同時(shí)，該辦重視對(duì)檔案信息的保密管理。禁止將聯(lián)入審計(jì)內(nèi)網(wǎng)的辦公設(shè)備和線路連入互聯(lián)網(wǎng)，不準(zhǔn)在任何非辦公設(shè)備上保存、不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞任何檔案信息資料，嚴(yán)禁使用個(gè)人或外單位計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備連入存放檔案信息資料的計(jì)算機(jī)，極大地降低了因信息共享帶來的失密風(fēng)險(xiǎn)，確保了檔案信息的安全。
狠抓技能培訓(xùn)，提升檔案管理工作水平。在做好日常檔案工作的基礎(chǔ)上，該辦還注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。通過派員參加審計(jì)署組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，接受重慶市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，經(jīng)常與兄弟單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，參加審計(jì)署文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定視頻培訓(xùn)等方式，進(jìn)一步提升全辦專、兼職檔案員的檔案工作技能和水平，為加強(qiáng)檔案管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。
狠抓開發(fā)利用，使檔案信息資源服務(wù)于審計(jì)工作。檔案信息資源作為審計(jì)業(yè)務(wù)工作和機(jī)關(guān)管理工作的準(zhǔn)確記錄和真實(shí)憑證，是審計(jì)知識(shí)的積累和歷史經(jīng)驗(yàn)的寶庫。因此，該辦從開發(fā)檔案資源價(jià)值著手，拓寬思路，采取多種方法，著力提高檔案利用率，使之服務(wù)于審計(jì)工作。一是優(yōu)化檔案信息借閱方式，通過網(wǎng)上借閱查看檔案信息，突破了空間限制，極大的方便了審計(jì)人員的工作需求，提高檔案利用效率和效果。二是發(fā)揮檔案信息資源的教學(xué)作用，分專題選取有借鑒意義的審計(jì)信息簡(jiǎn)報(bào)做成精讀材料或案例，在全辦開展審計(jì)實(shí)務(wù)的教育培訓(xùn)，提高審計(jì)人員的整體業(yè)務(wù)水平，努力提升審計(jì)成果的層次。三是加強(qiáng)檔案信息資源的整合，分審計(jì)領(lǐng)域或?qū)徲?jì)年度編寫綜合統(tǒng)計(jì)、分析性的審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告、理論文章和外宣信息等，上報(bào)審計(jì)署或向署管媒體投稿，深度挖掘?qū)徲?jì)成果的價(jià)值，有效地?cái)U(kuò)大了審計(jì)工作的影響。（施洋、張璐）
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