近年來，審計(jì)署駐鄭州特派辦不斷推進(jìn)制度建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，尤其是對人事檔案管理進(jìn)行了全面規(guī)范，進(jìn)一步優(yōu)化了人事檔案管理工作。
增強(qiáng)宣傳引導(dǎo)力度，提高人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。一是辦領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要性，對人事檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求，并給予人、財(cái)、物方面的合理安排，為人事檔案管理工作提供了有力的支持。二是人事部門更加重視人事檔案管理，在辦內(nèi)積極宣傳人事檔案對組織和個(gè)人的重要作用，堅(jiān)持將人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作常抓不懈。三是干部職工更加關(guān)注人事檔案管理，對人事檔案管理工作的配合度和重視度明顯提升，為人事檔案管理工作的順利開展提供了有利條件。
增強(qiáng)制度執(zhí)行力度，注重人事檔案管理工作的規(guī)范性建設(shè)。一是把好“材料收集甄別關(guān)”。按照材料收集求“全”、材料鑒別求“細(xì)”的要求，采取平時(shí)收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的辦法，確保人事檔案材料的真實(shí)性、有效性和完整性。二是把好“材料整理裝訂關(guān)”。在檔案整理中，力求做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，確保人事檔案的準(zhǔn)確度、整齊度和美觀度。三是把好“檔案借閱轉(zhuǎn)遞關(guān)”。嚴(yán)格檔案借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，對借閱和轉(zhuǎn)遞情況登記造冊，確保人事檔案工作的嚴(yán)肅性、保密性和規(guī)范性。四是把好“檔案動(dòng)態(tài)更新關(guān)”。對于新接收的檔案材料及時(shí)立卷歸檔，對于原有的人事檔案及時(shí)補(bǔ)充新增材料，確保人事檔案工作的可靠性、時(shí)效性和權(quán)威性。
增強(qiáng)信息分析力度，探索人事檔案管理工作的開發(fā)性應(yīng)用。一是探索人事檔案信息的縱向開發(fā)利用。注重具體分析個(gè)人的品德能力、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作情況等信息，根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)“量體裁衣”，確定培養(yǎng)的重點(diǎn)方向和具體措施，幫助個(gè)人更好、更快地發(fā)展。二是探索人事檔案信息的橫向開發(fā)利用。注重對比分析辦內(nèi)人員的品德能力、考核獎(jiǎng)懲、工作業(yè)績等信息，根據(jù)人員的不同特點(diǎn)“量才使用”，把不同的人員配置到適宜的崗位上，實(shí)現(xiàn)人力資源與崗位資源的持續(xù)優(yōu)化。三是探索人事檔案信息的綜合開發(fā)利用。其開發(fā)目的和重點(diǎn)在于如何充分發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢，為組織決策提供必要的參考和有效的協(xié)助。（吳雪）
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