隨著金審工程二期建設(shè)的推進(jìn)，金審工程資產(chǎn)逐漸成為審計(jì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的一部分，審計(jì)署駐濟(jì)南特派辦在近幾年的固定資產(chǎn)管理中，從規(guī)范制度入手，明確責(zé)任、細(xì)化管理流程，不斷提高資產(chǎn)管理信息化水平，循序漸進(jìn)地推出管理新舉措，形成“三重三細(xì)、三強(qiáng)三化”管理新方法。
“三重三細(xì)”夯實(shí)固定資產(chǎn)管理基石。一是重視制度規(guī)范，細(xì)化管理流程。及時(shí)修訂《審計(jì)署濟(jì)南辦計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定》和《審計(jì)署濟(jì)南辦計(jì)算機(jī)工作管理規(guī)定》等制度，對電子類設(shè)備的購置、管理、使用、報(bào)廢處置等各種情況，重新梳理，不斷規(guī)范，在此基礎(chǔ)上細(xì)化資產(chǎn)入庫、登記、領(lǐng)用、使用、報(bào)廢、處置等各個(gè)流程。二是重視崗位設(shè)置，細(xì)化日常操作。及時(shí)調(diào)整充實(shí)專業(yè)崗位力量，明確工作職責(zé)，細(xì)化各個(gè)流程的日常操作。三是重視專項(xiàng)清查，細(xì)化落實(shí)整改。每年組織人員有重點(diǎn)地開展年度內(nèi)部審計(jì)和年終清查盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)落實(shí)整改，精確每一個(gè)細(xì)節(jié)。
“三強(qiáng)三化”提升固定資產(chǎn)管理效能。一是增強(qiáng)人員素質(zhì)，促進(jìn)管理規(guī)范化。經(jīng)常性地組織相關(guān)崗位人員學(xué)習(xí)有關(guān)資產(chǎn)管理知識和文件，注重提高專業(yè)崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)資產(chǎn)管規(guī)范化。二是加強(qiáng)流程控制，實(shí)現(xiàn)管理常態(tài)化。對資產(chǎn)日常管理工作提出了“日梳、月記、季核、年盤”的常態(tài)化工作要求，加強(qiáng)資產(chǎn)管理流程控制，及時(shí)掌握資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀，做到物盡其能，物盡其效。三是加強(qiáng)信息化管理，促進(jìn)管理科學(xué)化。使用中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理軟件和二維條形碼管理軟件，對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理，全面掌握本單位的資產(chǎn)存量、結(jié)構(gòu)及分布等情況，為單位制定有關(guān)政策、資產(chǎn)調(diào)劑及采購提供科學(xué)依據(jù)，充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的職能作用。
“三重三細(xì)、三強(qiáng)三化”的管理方法實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)事前、事中、事后的全過程集約式管理，真正做到了“權(quán)責(zé)分工明確，管理高效有序，過程公開透明，監(jiān)督檢查到位”，既保障固定資產(chǎn)的安全和完整，又提高固定資產(chǎn)使用效益。（榮忠聲 杜鳳紅）
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