審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理作為銜接審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)一組織與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。最近，審計(jì)署京津冀特派辦高度重視項(xiàng)目執(zhí)行管理中的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用，采取多項(xiàng)措施進(jìn)行強(qiáng)化。
一是專人培訓(xùn)承擔(dān)重要角色的審計(jì)人員。參加署培訓(xùn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)處人員到崗各自的審計(jì)項(xiàng)目組后，分別對(duì)辦領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組組長(zhǎng)、主審、項(xiàng)目管理員這些重要角色進(jìn)行了一對(duì)一、面對(duì)面的培訓(xùn)，保證這些人員全面準(zhǔn)確理解和掌握該軟件的相關(guān)功能與操作。
二是編寫入門操作指南讓各審計(jì)人員快速上手。根據(jù)署培訓(xùn)課件，編寫了《審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件操作快速入門》手冊(cè)，將軟件中不同角色需要進(jìn)行的主要操作進(jìn)行了針對(duì)性地說明，使得審計(jì)人員學(xué)習(xí)后能夠馬上明白利用該軟件需要做些什么以及如何操作，做到快速上手。
三是督促審計(jì)人員及時(shí)登錄軟件平臺(tái)關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。除了要求審計(jì)人員一天至少三次登陸項(xiàng)目執(zhí)行管理平臺(tái)外，還安排項(xiàng)目管理員隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行情況和審計(jì)信息的變化，及時(shí)通知相關(guān)人員，做到信息傳遞得及時(shí)暢通。通過采取以上措施，該辦審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行效率明顯提高。
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